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退货、退款和换货合规要求(美国)

TikTok Shop 官方资料 · TikTok Shop 卖家大学 · 最新政策(跨境) · 适合运营人员

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平台 / profile
TikTok Shop / profile.tiktok.university_policies
语言
zh-CN
发布版本
cn-20260909-2
标签
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资料正文

§1 退货、退款和换货合规要求(美国)

概要:

及时响应: 在2或4个自然日内响应退款/退货请求,具体取决于商品类型和价格。

检查退货: 收到退货后,及时检查商品状况并处理。

避免自动退款: 未在规定时限内操作可能导致平台自动批准退款。

本文旨在明确TikTok Shop的退货、退款和换货规则,以帮助商家高效管理并维护店铺声誉。这些规则适用于所有在TikTok Shop上经营的商家,涵盖可退货商品和不可退货商品。请注意,商家需在规定时限内响应请求,否则可能导致自动退款。

不可退货商品是指由于商品特性而无法支持退货的商品(如食品和饮料等易变质商品)。

其他所有商品均为可退货商品。针对此类商品,买家在订单送达后有30个自然日的时间发起退货和退款申请。

可退货商品

TikTok Shop会自动处理通过可退货商品的退货申请。买家需在30天内将商品寄回,若超出该时间期限,退货申请可能会被关闭。具体规则可见《跨境商家、买家订单取消、退货、退款规则》。

商家收到退回商品后,需在4个自然日内检查商品状况并对退货和退款申请作出决定。如果商家在该时间内未采取行动,TikTok Shop可能自动批准退款。

退货流程框架

作为退货申请和极速退款申诉流程的一个环节,您需要对退货商品的状况进行评估。平台提供标准化的退货流程,同时也对拒绝和申诉的证据要求做出了更清晰的规定。

在商家中心的 "管理退货 / 退款" 页面,您需根据案例类型点击 "回应" 或 "申诉"。当被问及是否收到商品时,若您选择任意一个 "是" 的选项,系统会提示您使用以下选项之一对商品状况进行评估:

全新原装

轻微损坏 / 功能正常

严重损坏 / 无法销售

买家发错商品

根据案例类型,系统会提示您执行以下操作之一:

发放全额退款

拒绝请求(并提供细节说明)

对极速退款进行申诉(并提供理由和证据)

为支持您的申诉,您需要提交:

JPG 或 PNG 格式的照片(不接受视频)

文件大小不超过 5 MB

最多 6 张图片

可选填的 "附加说明" 字段,用于进一步解释说明

退货与退款费用说明

以下章节明确了TikTok Shop退货与退款费用的承担方式:

退货运费

无论是因买家责任发起的退货(如"不再需要"或"尺码不合适"),还是因商家责任导致的退货(如商品质量问题、包装破损等),所有退货相关费用均由商家全部承担。

正向运费

正向运费的承担责任取决于退货原因。

详细信息请参考平台规则中《正向费用明细表》

非买家责任退货退款率 (NBFR) 与SPS影响

非买家责任退货退款率(NBFR)是整体店铺体验分(SPS)的组成部分。因商家或物流商相关问题(如商品少发、错发或存在质量缺陷)导致的退货退款,可能会影响您的SPS及补助资格。此外,对于订单缺陷率较高的店铺,TikTok Shop保留采取降低商品曝光度和流量等处罚措施的权利。

如需了解更多信息,请查阅《非买家责任退货退款率指南(NBFR)》。

退款功能

为了进一步简化退款流程,TikTok Shop将为商家在商家中心提供一些退款功能:

平台退款不退货规则

此规则适用于特定低价商品,旨在优化成本和效率。具体如下:

适用范围: 购买价格不超过20美元的可退商品。

核心操作: TikTok Shop可能自动批准退款,买家无需退回商品。

商家责任: 退款由商家账户支付。若对决定有异议,商家可在“商家中心”提出申诉。

💡提示!

您可在商家中心自行设置退货退款规则,以进一步自动化这一流程。例如,可以选择将退款不退货的金额限制设置为高于20美元来吸引更多买家。但需要注意的是,TikTok Shop不会为因您自定义规则而产生的任何损失进行补偿。

商家自主配置的退款不退货

此功能允许商家自定义“退款不退货”规则,以提供超越平台标准的灵活服务。具体如下:

定义: 商家可针对特定商品类目、退货原因和价格区间,设置自动退款且无需退货的规则。

核心特点: 商家自主配置的规则优先级高于平台规则,可随时开启或关闭。

商家责任: 商家需全额承担因自定义规则产生的退款,且TikTok Shop不予赔付或受理相关申诉。

商家设置规则时,可自主选择以下条件:

商品类目

退货原因

退款价格区间(商家将允许商品退货请求自动退款不需退货的商品价格区间)

此项设置有助于优化店铺运营流程,同时提升对买家的吸引力。您可在商家中心的管理退货板块启用该功能,具体包含两大核心选项:

退款不退货(适用于需退货商品)

您可针对售价高于平台强制退款不退货门槛的商品(例如超过20美元),开通免退货退款服务。

由商家自主配置的退款,退款金额需由商家全额承担。

为维护平台运营秩序,TikTok Shop 有权拒绝商家就自主配置规则下产生的退款提出的赔付申请。

自动批准退款(适用于无需退货商品)

该功能常见于食品、饮料及其他易腐类商品的售后场景。

符合商家自定义规则的退款申请将自动通过审核,且该类退款同样不享受平台补助。

功能启用后,TikTok Shop不受理因为商家规则设置或编辑错误导致的自动退款提出任何申诉。

重要提示:平台退款不退货规则依然有效。部分特殊情况下,TikTok Shop 仍可能要求商家对买家的特定退款申请进行人工审核。

重要提示:

因商家自身规则设置导致的自动退款,可能不支持申诉。

TikTok Shop 不会对商家自主规则引发的任何损失进行赔付。

商家需自行承担使用"商家自主配置的退款不退货"的所有风险。

商家必须在遵守所有适用法律的情况下使用该功能。

部分退款

商家可以通过"商家中心"的工具,根据自身业务需求配置部分退款的规则。具体可配置的方案详情如下:

设置部分退款自动规则

商家可在“商家中心”为部分退款设置自动规则。启用后,买家申请退货时可选择部分退款方案,无需退回商品即可获得部分退款。商家需根据店铺配置的条件自行承担退款金额。

商家可以在设置规则时自行配置以下条件:

商品类目: 仅适用可退货类目,价格在10-100美元之间的商品。

退货原因:

收到错误商品

商品损坏 / 有缺陷

缺少配件

与描述不符

退款范围:

最低:10%的比例 或 5 美元(以较高者为准)

最高:50% 的比例 或 50 美元(以较低者为准)

优先级:不退货退款优先于部分退款。

申诉:仅当退款非因商家自身规则设置导致时,商家方可申诉。

部分退款功能自动规则配置,详见视频。

修改部分退款设置

由平台客服代为发起的部分退款

TikTok Shop 客服可代表买家针对符合条件的单 SKU(Stock Keeping Unit,库存量单位)售后问题发起部分退款。

买家无法自行申请此类退款。

商家需在2个自然日(商品金额 ≤$100)或 4个自然日(商品金额 >$100)内批准或拒绝申请。

如果商家未作出响应,系统可能自动批准该申请。

商家无法修改退款金额。

如果申请获批,买家将保留商品。

每件商品仅可享受1次由客服发起的部分退款;后续任何申请必须通过标准退货退款流程进行。

商家主动发起部分退款提议

当收到退货或退款申请时,商家可根据具体情况主动发出部分退款提议。此功能为商家提供了额外的灵活性和配置权,尤其适用于高价值类目。

收到部分退款提议后,买家可以:

接受提议:售后申请将关闭,并在无需退回商品的情况下发放部分退款。

拒绝提议或在48小时内未响应:买家可继续推进标准退货或退款流程。

若原始申请为仅退款,部分退款提议将被自动拒绝,买家可继续申请全额退款。

此功能适用于所有商家、类目和价格范围。例外场景:

符合"退款不退货"条件的订单

在自动部分退款规则下买家已选择了部分退款的情况。

退货后部分退款(基于损坏程度)

商家在收到买家的退货商品后,如果经检查发现商品存在损坏、部件缺失或数量不符的情况,可向买家发放部分退款。此功能允许商家根据商品状况的严重程度,扣除部分退款金额。

退款指引

无法二次销售的商品: 根据损坏的严重程度,可扣除商品价格的 10%-50% 作为退款金额。

损坏等级及定义

资格条件

仅适用于因买家过错原因导致的退货。

不适用于在退货点触发退款的退货。

仅在商家收到并检查退货商品后,方可发放退款。

一旦确定退货商品的状况,商家可通过商家中心发起部分退款,退款金额将根据评估的损坏程度及上述指引进行调整。

此功能与现有的两种部分退款选项不同,因为该功能仅在商家收到并检查商品后适用。

极速退款

此功能旨在加速特定场景下的退款流程。主要场景包括:

退货点退款: 符合条件的买家在指定站点退货后,一旦物流商确认收货,TikTok Shop可能会自动批准退款。

商家申诉: 商品将退还给您。如果您对自动退款决定有异议,可在“商家中心”提出申诉。

配送失败退款: 若订单因物流问题配送失败并退回商家,部分符合条件的买家也可能收到极速退款。

平台裁量权: 为防范欺诈,TikTok Shop 保留判定极速退款资格的最终权利。

未送达退货商品的退款

如果物流服务商确认接收到买家退回的商品,但未能最终退回给您,TikTok Shop可能会在物流商确认接收买家退货后的30个自然日后自动批准退款。

不可退货商品

由于商品特性,买家无法退回此类商品,但仍可申请退款。商家责任如下:

对于金额不超过100美元的商品,需在2个自然日内批准或拒绝退款申请。

对于金额超过100美元的商品,需在4个自然日内批准或拒绝退款申请。

重要提示: 若未在规定时限内响应,TikTok Shop可能自动批准退款。

二手商品及集换式卡牌商品

这些商品也被视为不可退货商品,因此适用相同的规则。然而如果买家因商品损坏或有缺陷而申请退款,他们需要将商品寄回给商家。商家必须评估商品状况,在2个自然日内决定是否批准不超过100美元的商品退款,或在4个自然日内决定是否批准超过100美元的商品退款。

最终销售商品

最终销售(Final Sale)资格仅开放给部分符合资质的商家。这些商家可在服饰类目商品中提供 最终销售(售出不退) 服务。

最终销售商品在1小时取消窗口期过后不可退货。但是,对于符合条件的 LIVE Auction 买家,TikTok Shop 可能会在其前两次拍卖订单售后申请中,批准有限次数的发货前礼遇性取消。若获批准,订单将被取消并退款,且商家不应且不会再被提示发货该商品。只有在商品未收到、商品损坏或有缺陷,或者商品货不对板的情况下,才可申请退款。同样的,商家必须在2个自然日内决定是否批准不超过100美元的商品退款,或在4个自然日内决定是否批准超过100美元的商品退款。若未在规定时间内作出回应,退款申请可能会自动获批。

未送达商品的退货和退款流程如何操作?

尚未发货的订单(介于“准备发货”与“已发货”状态之间)

商家必须在2个自然日内决定是否批准买家的退货申请。否则,TikTok Shop可能自动批准。

买家退款必须在订单取消后5个自然日内完成。请参阅《订单取消管理指南》了解更多信息。

如果订单状态在2个自然日的窗口期内变为"已发货"状态,则商家仍需要在2个自然日内完成买家退货申请的审批。

拒绝退款申请

拒绝买家的退款申请时,请确保选择正确的原因,并在解释您的决定时遵循以下最佳做法:

尝试配送失败

上传物流服务商的照片,显示他们已尝试交付订单但未能成功。提供物流服务商的说明,告知买家如何操作才能收取订单。

商品分多个包裹发货

提供其他包裹的发货和追踪详情。

换货商品已发货

提供换货商品的发货和追踪详情(订单ID、预计送达时间等)。

商品配送正常进行中

如果订单已由物流服务商接收,且无法拦截配送,请使用此原因。

与买家协商一致

提供与买家协商一致的信息。

退回的商品与发货商品不符

上传错误商品和买家退回包裹的照片。

商品和/或商品部件缺失

上传收到的商品照片,显示缺失的组件和/或配件。

未收到包裹

告知买家您正在寻找退回的商品,会在找到后同意他们的退款申请。

商品已损坏或使用过

上传买家原因造成的商品使用痕迹或损坏的照片,解释为何无法再次使用和售卖。

商品已发货,等待追踪信息更新。

订单已由物流服务商接收且无法拦截配送。

无法更改地址

订单已由物流服务商接收且无法更改地址。

买家提供的地址错误

上传物流服务商的配送详情,证明订单已送达至订单中提供的地址。

商品无误

澄清买家对商品的误解。

商品功能正常/买家使用不当

提供商品功能的明确说明以及正确使用方法。

原因不明/缺乏证据

如果买家申请退款的原因不明确,请使用此原因。

换货处理

TikTok Shop跨境商家暂时不支持向买家提供换货服务。

自定义工具

商家可以通过"商家中心"的"履约设置 > 退货和退款"来管理退货和退款设置。请参阅《自定义退货和退款功能》文章,了解具体操作步骤。

自动退货退款申请

启用自动批准功能可以简化退货、退款和换货申请的审核流程。根据商品类目、退货/退款原因或退款金额范围设置规则,触发自动化操作,减少人工操作,节省时间。

可调整的退货期限

商家可以选择退货期限选项,如14天(适用于部分类目)、30天、45天或90天。如果未选择任何选项,将使用默认的退货期限,即从"已送达"日期起30个自然日内接受买家的退货申请。

大促活动期间通知

在大促活动期间(包括黑色星期五、网络星期一等),我们将为大部分所购商品延长退货期限。此期间,商家自行设置的退货期限将暂时失效。假日购物季结束后,商家自行设置的退货期限将恢复生效,并适用于新订单。

常见问题

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