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资料正文
§1 Shopee轻出海ERP跨境联营运营手册 - 聚水潭
Shopee轻出海是Shopee联合ERP系统推出的“轻量级跨境出海解决方案”,旨在帮助卖家降低运营成本,卖家将营销运营、跨境履约、售后服务等环节交给平台,省出精力专注选品。
卖家只需通过ERP一键上架、发货,即可解锁10+优质市场。平台代运营,售后无忧,助力优质内贸卖家轻松一键起店、卖向全球!
点此了解ERP计划详情,本文将为聚水潭卖家提供详细的操作指引,包括介绍Shopee与卖家的合作模式、卖家操作指南以及常见问题解答。
§2 一、合作模式
#§3 1. 卖家入驻与运营支持
1. 卖家入驻与运营支持
卖家完成入驻、选品上新和订单发货后,其余的运营、营销和售后均由 Shopee 负责,卖家只需安心等待订单回款。
§4 2.定价与结算
2.定价与结算
为降低卖家出海复杂度,Shopee 将统一负责各市场商品定价,具体说明如下:
1)定价基础:以卖家在聚水潭系统中设置的【结算价】为基础(最初默认等于商品零售价,后续可单独调整)。
2)定价综合因素:Shopee会综合跨境物流、平台运营成本(如广告推广、履约服务)、汇率波动及本地市场价格情况来制定各站点售价。
3)结算价格:Shopee将按卖家设置的【结算价】进行结算,建议卖家在结算价中加入商品成本、国内物流和包装等费用。
【聚水潭“零售价”展示】
| 🔥注意 1. 如果您在 ERP 中看到的订单金额低于结算价,这是因为 Shopee 为商品提供了额外补贴,请放心,我们仍会按结算价与您结算。2. 平台将承担物流、广告、退货等相关成本。 |
§5 3. 物流与配送
3. 物流与配送
卖家只需将贴有Shopee跨境订单面单的包裹发货至Shopee境内转运仓。包裹入仓后,跨境运输、境外派送及售后服务均由 Shopee 全面负责,卖家无需处理境外买家地址及国际物流相关事宜。
§6 二、入驻流程
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提交入驻申请:卖家可通过点击链接进入申请界面,按要求填写并提交入驻资料。提交后,Shopee 将进行人工审核。
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审核通过后,Shopee 将在 1–2 个工作日内完成开店操作,并向您的入驻邮箱发送成功通知邮件,请注意查收。
| 🔥 注意 在问卷中填写 ERP 系统用户名时,请参照下图示例输入:“青枫-测试公司” |
- 店铺授权与绑定:店铺开设完成后,Shopee会与 ERP 自动完成授权与绑定。您将收到 ERP的短信通知及Shopee运营手册邮件,可根据本文指引直接进行商品上新和发货操作。
| 🔥 注意 如提交申请后仍未收到入驻成功的邮件或短信,请扫码加入Shopee 轻出海项目微信群,联系客户服务人员协助处理。 |
§7 三、商品上架
商品上架流程共包含以下 8 个步骤:
- 维护商品信息
- 推品至Shopee
- 设置发货时效
- 确认结算价格
- 设置库存数量
- 批量导入与修改库存/价格
- 查看跨境店铺商品
§8 1. 维护商品信息
1. 维护商品信息
1)导入店铺商品:推送至 Shopee 的商品,需要先在聚水潭创建【平台资料】。
2)首次导入:若您之前未维护过平台资料,可通过【商品>>商品运营>>商品多店铺货>>平台资料>>导入店铺商品】导入店铺商品。
3)维护零售价:请在平台资料中设置并确认商品“零售价”。Shopee 将以聚水潭的“结算价”与您结算,若未单独修改,结算价默认等于零售价。
§9 2. 推品至Shopee
2. 推品至Shopee
1)系统会自动同步您在聚水潭的平台资料至【商品>>商品刊登>>易刊>>刊登>>Shopee 平台>>快速推品】页面。
2)在【快速推品】界面,您可选择需要的商品并一键发布至Shopee。
| 🔥 注意 1.请在推品前检查并确认资料的准确性,包括结算价和库存等信息。(若商品数量较多,列表暂未显示,请耐心等待约 1 小时完成同步。2.若在系统中未看到【易刊】入口,请前往【用户及权限】设置,确认菜单权限中【易刊(新版商品刊登)】已设置为【允许】状态。 |
§10 3. 设置发货时效
3. 设置发货时效
在推送商品至 Shopee 前,请先勾选需发布的商品并设置发货时效:
- 预售商品:可设置 4–10 天发货时间。
- 非预售商品:须在 1 天内发货(不含公共假期及快递非工作日)。
发货时效请参考:Shopee 跨境卖家自助站 - 发货时间计算器
§11 4. 设置结算价格
4. 设置结算价格
在推送商品至Shopee前,您可批量或单独修改结算价,以提升商品竞争力:
- 批量修改:勾选您要发布的商品,点击【批量操作】,再选择【商品价格】
- 单个修改:点击商品前的【操作】,可调整该商品的库存和价格。
| 🔥注意 在【快速推品】页面,初始结算价默认等于零售价。若您将结算价设定高于零售价,系统会提示:为确保商品具备竞争力并顺利出单,请在聚水潭后台“平台资料”中合理设置结算价。 |
§12 5.设置库存数量
5.设置库存数量
在快速推品界面,最初的库存等于平台资料库存,快速推品界面的库存仅在推送与修改的时候同步
| 🔥注意 若您开启了 ERP 的库存同步,请一定要维护好 ERP 内的库存,因为只要库存有变动,都会自动同步库存至 Shopee,快速推品界面的库存不会随着 ERP 库存而自动更新,容易出现超卖 |
§13 6. 批量导入与修改库存/价格
6. 批量导入与修改库存/价格
您可以通过批量导入的方式统一修改商品库存与价格:点击【批量操作】,再选择【导入价格及库存】。
§14 7. 推送商品
7. 推送商品
1)勾选要上架的出海商品,确保已设置好发货时效和结算价。
2)点击【推送选中商品】,推送结果将显示:
- 已推送:Shopee 已成功接收商品,将完成后续发布与运营,您只需等待出单。
- 推送失败:Shopee 未能接收商品,请检查商品设置是否有误,或联系聚水潭客服/Shopee 客户经理排查问题。
| 🔥 注意 每个商品仅需推送一次。后续如有结算价、库存等修改,系统会自动同步至 Shopee,成功后状态将显示为【修改成功】。 |
§15 8. 查看跨境店铺商品
8. 查看跨境店铺商品
1)您可以在【商品>>商品运营>>店铺商品管理】页面查看已发布至Shopee的商品。
2)如出现“推送成功但在部分站点店铺未显示”的情况,可能是由于该站点的政策、品类、价格或物流渠道限制所致。
§16 四、订单发货
跨境商品出单后,相关订单会自动同步至聚水潭系统,所有发货操作需在聚水潭内完成。
§17 1. 发货基本流程
1. 发货基本流程
- 发货设置
- 同步订单、审单
- 点击【发货】并打印 Shopee面单
- 贴单出货
| 🔥 注意 1. 台湾站点订单:下单完成后需等待买家确认才能发货,在此期间订单会处于 Pending(待确认) 状态,无法操作。该确认时间不计入发货时效,请在买家确认后正常发货即可。2. 合单限制:Shopee 不支持卖家自主合单,请在聚水潭中关闭跨境订单的智能合并功能,避免因合单导致订单遗漏或取消。3. 如有其他物流相关问题,请参考Shopee跨境物流指引手册。 |
§18 2. 推荐打包装货方式
2. 推荐打包装货方式
1)根据Shopee跨境面单要求打印面单(建议使用 10×15cm 热敏纸),并贴在已打包好的商品包裹上。
2)将包裹装入快递外袋,并张贴快递面单后发货。(可将多个订单合并为一个大包裹寄送。)
3)包裹送达 Shopee 转运仓后,仓库会拆除外包装并完成入库。
§19 3.发货至Shopee境内转运仓
3.发货至Shopee境内转运仓
卖家出单后,可根据就近原则将订单包裹寄送至任意Shopee境内转运仓。请忽略 ERP 中显示的境外买家地址,只需确保包裹正确送达境内转运仓。
【发货时效要求】
- 卖家需在订单确认后1 个工作日内(周一至周六,不含周日及法定节假日) 完成发货
- 包裹在发货后 3 个自然日内 必须送达 Shopee 转运仓
- 具体发货要求可参考Shopee 跨境卖家自助站 - 发货时间计算器
- 点此可查找各境内运转仓库收件地址及联系方式
§20 五、订单结算
#§21 1. 打款周期
1. 打款周期
当买家确认收货或系统自动确认订单完成(规则详见常见问题)后,您的货款将按照 Shopee 的打款周期,从 Shopee 履约保证账户汇入您在官方钱包账户中绑定的银行卡。
如未注册官方钱包账户,或账户/银行卡状态异常,Shopee 将无法完成结算,货款会暂存于 Shopee 履约保证账户中,直至问题解决。
| 打款周期 | 账单周期:打款包含哪些订单? |
| 每7个工作日1次 | 1)订单完成之日所对应的当周为账单周期,账单周期完成后的7个工作日为打款周期; 2)如果订单状态显示“已送达”,但是买家未点击确认收货,系统将在已送达的一定时间后自动完成订单。 |
§22 2. 注册钱包账户并绑定银行卡
2. 注册钱包账户并绑定银行卡
为简化入驻流程,Shopee会在您出单后联系您完成实名认证和钱包注册,请留意相关邮件通知。
在Shopee打款前,您需完成实名认证并绑定银行卡。审核通过后,Shopee 才能与您结算,以确保资金顺利入境及合规申报。
| 操作 | 操作人 | 需准备 | 操作入口 |
| Shopee平台实名认证EKYC | 需法人操作 | 法人本人、营业执照拍照件、法人证件拍照件 | 请您查收邮件里的EKYC链接 |
| Shopee官方钱包实名认证 | 可由运营人员代操作 | 营业执照拍照件、法人证件拍照件 | Shopee轻出海卖家后台 |
| 绑定银行卡 | 可由运营人员代操作 | 法人同名银行卡/公司同名银行卡 | Shopee轻出海卖家后台 |
| 🔥 注意 您在操作中若有任何问题,请参考:Shopee 轻出海 - ERP 跨境联营模式流程以获得更详细的指引 |
§23 六、常见问题
- 为什么我一直没有收到入驻成功的邮件或短信?
如果您长时间未收到入驻成功的邮件或短信,可能是资质审核未通过或流程中存在遗漏。建议您申请加入 Shopee 轻出海项目企业微信群,与客服人员直接沟通以获取帮助。
- 为什么我无法进入聚水潭的“易刊”页面?
“易刊”模块在聚水潭属于收费功能,加入 Shopee 轻出海项目的卖家可免费使用 1 年,但需要聚水潭配置权限。若您无法进入页面,请在 Shopee 轻出海项目企业微信群中联系客户服务人员,由他们协助向聚水潭申请开通权限。
- 为什么在“快速推品”中会出现推送失败?
商品推送失败通常是由于部分商品信息与 Shopee 的数据结构不兼容导致的。若遇到此情况,请在 Shopee 轻出海项目微信群中反馈给客服,Shopee将统一提供修改建议。
- 为什么在“店铺设置”中显示店铺授权信息即将过期?
店铺授权信息接近到期时,系统会自动刷新授权,无需您进行任何操作,也不必担心影响店铺使用。
5.卖家是否需要承担运费?
卖家只需要承担从国内仓库发往 Shopee 转运仓段的运费,无需承担任何其他运费。
- Shopee 轻出海项目的结算与回款是如何进行的?
平台会根据您在推送商品时设置的“结算价”与您进行结算。具体结算逻辑请参考本指南中的“一、合作模式 - 2. Shopee 与卖家定价与结算”。
- 如果订单有退货退款或者包裹丢失,是否还会结算?
若您的包裹成功被 Shopee 境内转运仓扫描入库,Shopee 就会与您结算该笔订单,后续若发生退款退货等成本将由 Shopee 承担。
- 各站点订单自动完成时间是多久?
| 站点 | 商城卖家 | 优选卖家 | 非优选和商城卖家 |
| 新加坡 | 15天 | 3天 | 3天 |
| 马来西亚 | 15天 | 3天 | 3天 |
| 泰国 | 15天 | 7天 | 7天 |
| 印尼 | 7天 | 2天 | 1天 |
| 越南 | 7天 | 3天 | 3天 |
| 菲律宾 | 7天 | 5天 | 5天 |
| 巴西 | 7天 | 7天 | 7天 |
| 墨西哥 | 7天 | 7天 | 7天 |
| 台湾站点 | 15天 | 7天 | 7天 |
