Shopee全托管卖家中心 - ASN创建&商品标签及打印

Shopee全托管卖家中心 - ASN创建&商品标签及打印

简介：如何创建及打印ASN&商品标签

适用站点：所有站点

适用卖家：所有卖家

更新日志：

一. 创建ASN（入库单）

ASN（入库单），即您每次实际发货入库的单据。在发货之前，您需要在系统中创建ASN，1个ASN=一个包裹。您可以选择ASN自动拆分或手动创建或批量创建ASN

1.首先，在【备货>>备货订单】版块点击【待ASN创建】选项卡，根据备货订单ID，点击对应操作栏下的【创建ASN】。

2.在【创建ASN】页面，您可以根据诉求选择不同方式创建ASN

• 自动拆分：系统根据SKU装箱容量自动将商品创建数量分配到箱子
• 手动创建：根据您的需求手动创建箱子

⚠️ 注意：当切换创建方式时，当前方式下的箱子/ASN将会被清空

（一）ASN自动拆分

1）路径：【卖家中心】-- 【备货>>备货订单】--【待ASN创建】--【创建ASN】--选择自动拆分

2）在【创建ASN】页面，您可以选择本次需要发货的SKU（可支持按照SKU ID或卖家货号进行快速搜索），填写ASN请求数量（即本次发货数量）和SKU装箱容量（每个箱子内最多可单独容纳该SKU的数量）

SKU装箱容量：首次需要卖家填写，后续系统会记录上次填写的数字，卖家可再次修改

同时，您也可以批量填写装箱容量，点击应用于所有已选项，那您所选择的SKU的装箱容量便都会自动同步

3）点击下一步，进入ASN/箱子的编辑页面：

①填写预计送达时间

②可对箱子进行增加、删除

注意：本页面的新增箱子不再有自动分拆ASN的逻辑，卖家可以对新增的箱子自动选择SKU及装箱数量

③可对箱子内的SKU进行添加、删除

④当您修改ASN请求数量，该SKU的待创建ASN数量会自动更新为剩余未发的ASN数量

4）点击【提交】之后即可打印ASN并安排发货。

（二）ASN手动创建

1）路径：【卖家中心】-- 【备货>>备货订单】--【待ASN创建】--【创建ASN】--选择手动创建

2）在【创建发货单】页面默认建空箱1个，该ASN中所有待发货的SKU均可选择装箱。您可以点击【批量添加/删除】和【移箱】进行对应操作：

• 新增：新增输入的XX个空箱子
• 删除：删除倒数第1个开始的XX个箱子
• 移箱：箱子内的操作列点击【移箱】快速将对应的SKU数量转移到已创建的其他箱子中

3）点击提交，进入选择预计入库时间页面，填写预计到仓时间，之后即可打印标签并安排发货

（三）批量创建ASN

1）首先，在【备货>>ASN】版块，点击【批量工具】，下载批量创建模板

2）根据下载的模板正确填写相关信息，填写规则如下

• 除“备注”外均为必填项
• ASN分类编码：对于同一个PO中预期被拆分进入同一个ASN的SKU，ASN分类编码应该一致，举例：截图中PO 001的2个SKU（100000_22222, 100000_33333)编码都为1，将被创建为同一个ASN

3）点击【批量创建ASN-上传】，将填写完的ASN信息上传至后台

二. 打印ASN（入库单）

1）首先，进入【备货>>ASN】页面，选择您想打印的ASN。

2）首先根据【入库ID】选择备货订单，然后：

• 点击【导出标签】，即可下载PDF格式的商品标签并粘贴至商品包装右下角
• 点击【导出ASN信息】，即可下载PDF格式的箱标并粘贴至包裹；或下载Excel文件保留入库信息

【商品标签】- 有PO/ASN信息版本

【商品标签】- 无PO/ASN信息版本（从销售库存看板入口进行打印）

【ASN首页/明细页】

首单ASN首页：

JIT ASN首页：

日常补单ASN首页：

ASN明细页：该明细页无需放置包裹内或粘贴外包裹外，仅供商家拣货使用。

3）点击对应入库单的【详情】，即可进入【ASN详情】页面。您可以在该页面选择需要打印标签的商品，批量打印备货订单中的商品标签。

三. 标签及包装要求

商品标签打印：

1.路径：备货 -> 备货订单 -> 详情

2.路径：备货 -> ASN -> 列表/详情

• 列表中打印时，不可见弹窗，以压缩包形式输出

3.路径：库存 -> 销售库存看板（在【打印工具->打印配置】处进行了配置的用户可见）

• 此处可打印无PO/ASN ID的商品标签

步骤示例：以从销售库存看板处进行打印为例：

• Step1：进入销售库存看板，选择需要打印的SKU，点击【导出SKU标签】

• Step2：在弹窗中填写需要打印的数量，点击确认

• Step3：点击下载

• Step4：下载完成后使用PDF进行打印

相关配置：

路径：打印工具 -> 打印配置 -> SKU Label

• 请检查是否有对应模板

1）若有可进行选择，配置完成后在销售库存看板处可进行sku label打印

2）若无则放置为空即可

商品标签要求

• 标签规格:70mm*20mm；
• 粘贴位置:每件包装袋外均需贴标签贴纸（需带ASN ID），标签贴于胶袋右下角，统一一个方向，不能盖住透气口；
• 外观要求:标签外观平整，标签信息与实物一致。
• 如果产品体积小，建议使用稍大的包装袋起来再进行粘贴，保证标签内容平展；
• 送货前建议用扫描枪、或手机二维码识别工具，扫描检查商品标签能否正常识别

商品包装要求：

• 以最小售卖单位对商品进行包装，如有配件商品请勿分开包装，如果是服装需折叠平整后包装；
• 商品需使用独立包装袋进行包装，最好透明以便识别；
• 贵重或易碎商品需使用气泡膜进行包装加固；
• 商品外包装需粘贴【商品标签】信息
• 粘贴位置:每件包装袋外均需贴标签贴纸（需带ASN ID），标签贴于胶袋右下角，统一一个方向，不能盖住透气口；

商品包装实物参考：

包装参考

四. ASN及商品装箱要求

1）箱内分装要求：

• 箱内商品型号数量：一箱最多只能装20种不同的SKU商品（是指SKU个数并非商品数量），每个SKU最大数量为9999个，并且每种不同的尺码颜色型号必须分别隔离（使用小箱子,袋子,绳子绑等都可以）；
• 分装数量要求:以整数/倍数分装/打捆，尾数小于整数/倍数单独分装/捆扎。

2）包装箱要求：

装箱方式：纸箱或者防水编织袋均可

• 纸箱不可使用破损，潮湿，变形的箱子进行包装
• 编织袋需内含防水膜包裹，避免天气原因导致商品污染，且不可使用破损的袋子。（注意：无防水膜的物流袋，容易在转运途中对袋内及周边商品造成污染，增加商品被拒收的风险，供应商可根据自身商品特性判断是否需要防水膜）

尺寸要求：

• 纸箱最小尺寸为20cm20cm20cm
• 编织袋最小尺寸为25cmX38cm 厚度为0.06mm

3）一个ASN装一个纸箱/编织袋

①ASN首页，需打印2份，1份放包裹内，1份粘贴至外包裹，并在首页【箱数(当前箱/总箱,手写)】处写1/1；

②ASN明细页，仅供商家拣货使用，商家可按需打印，无需放置包裹内也不用粘贴包裹外。

4）多个ASN装一个纸箱/编织袋

①先将每个ASN单独包装，每个ASN包装外粘贴对应的【ASN首页】

②最后需要将这些ASN包裹放入一个大包裹内，并且在商家后台ASN界面上方点击链接下载【多ASN包裹标签】，若包裹内有任意一个【首单ASN首页】或【JIT ASN首页】，需要在多ASN包裹图标上“首单”或“JIT”文字标识上打勾或画圈，包裹内有JIT的标识请务必优先勾选JIT。如果包裹内的ANS首页全都没有JIT和首单标识，则只用粘贴该标签不用打勾即可。

📌Tips：

• 包裹的实际送货SKU和数量必须与外表贴的ASN内信息一致！
• 如未按上述要求操作，仓库会原路退回！

多ASN包裹标签：

多ASN一个标签实物参考：