本篇面向已经能处理单个跨境订单的中国卖家,讲清东南亚跨境店在订单量上来之后的三层履约边界:卖家中心里的批量发货与拆包、把小包组成大包的发货预报交接单,以及海外仓与一品多仓的申请、库存和发货优先级。你还会学到认证仓、边境仓和马来发新加坡这三种本地化通道各自能覆盖哪些市场、同一店铺能不能并行。
风险提示:内容中的规划、创作、合作和复盘方法属于编辑建议;平台功能、资格、规则、费用和结果以引用资料及当前卖家中心为准。
30 秒摘要
本篇面向已经能处理单个跨境订单的中国卖家,讲清东南亚跨境店在订单量上来之后的三层履约边界:卖家中心里的批量发货与拆包、把小包组成大包的发货预报交接单,以及海外仓与一品多仓的申请、库存和发货优先级。你还会学到认证仓、边境仓和马来发新加坡这三种本地化通道各自能覆盖哪些市场、同一店铺能不能并行。
本篇不讲美国站的 FBT 仓配服务,也不讲单个订单的面单打印细节。完成标志是:你能在「管理物流」看到自己创建的大包 ID,在「仓库地址」看到状态为「生效中」的海外仓,并能说出一品多仓下海外仓与国内仓的扣减顺序。

操作关系示意,以当前 TikTok Shop 卖家中心页面为准。
本节目标
- 能在「批量发货」页对多 SKU 订单执行拆包,并按包裹维度打印发货文件。
- 能用「创建交接单」把待揽收小包组成大包,并在「管理物流 - 大包」页找到交接单编号。
- 能说出跨境小包、海外仓、一品多仓三种模式在库存、商品链接和发货顺序上的差别。
- 能判断认证仓、边境仓、马来发新加坡分别适合哪个市场,以及同一店铺能否与跨境直邮并行。
- 能按跨境直邮与海外仓两套发货时限核对订单状态,避免触发自动取消或限单。
适用对象
- 平台:TikTok Shop 东南亚跨境店(POP 跨境直邮)。
- 市场:泰国、马来西亚、新加坡、菲律宾、越南。印尼未被本篇引用资料覆盖,不在范围内。
- 卖家类型:注册主体在中国内地或中国香港的跨境卖家。
- 账号条件:拥有卖家中心「发货」「订单」「我的账号 - 仓库地址」的操作权限;申请海外仓需要已对接客户经理。
开始前
- 先读完处理 TikTok Shop 首单、打印面单并完成交接和排查 TikTok Shop 迟发、取消、轨迹和签收异常,本篇默认你已经会安排单个订单发货。
- 在「我的账号 - 商家资料 - 仓库地址」确认国内发货仓的仓库名称、发货联系人、电话和详细地址已填准,揽收审核以这些信息为准。
- 准备热敏打印机和热敏纸,平台面单为 10*15 的格式。
- 如果你用 ERP 发货,先向 ERP 厂商确认是否已对接拆包发货和发货预报接口,否则这两项只能在卖家中心操作。
- 有海外备货计划的卖家,先确认是否已有客户经理,海外仓申请要经过客户经理提需。
关键概念
以下定义来源于 TikTok Shop 卖家大学《跨境公开课-东南亚物流指引(跨境物流及海外仓/一品多仓)》和《跨境订单发货规则(东南亚)》,本篇只解释完成任务必须分清的几个词。
- 跨境小包发货:货备在中国大陆或香港,店铺出一单发一单,经平台官方转运仓(东莞、义乌、泉州、上海、香港)发到当地。入驻跨境店即开通,不需另外申请。
- 海外仓发货:货批量备在目标国海外仓,出一单从当地仓派送。每个店铺单独申请,需要单独的商品链接,且该链接只允许海外发货。
- 一品多仓:同一个商品既有跨境仓库存又有海外仓库存。一个店铺申请后其他站点通用,但必须配合海外仓使用,无法单独开通。
- 发货预报交接单:把已打印面单、已打包的小包登记成一个大包并打印交接单,供揽收司机或分拨仓扫描签收。
- 拆包(Split Order):把一个含两种及以上 SKU 的待发货订单拆成多个包裹,分别安排发货和打印面单。
- 认证仓:平台筛选出的东南亚本地 3PL 仓,仍属商家自选物流模式,合同和结算由商家与服务商直接完成。
- 边境仓:位于广西凭祥、覆盖泰国和越南两个市场的认证仓模式,服务商负责仓内操作与跨境运输,平台负责尾程配送。
- 马来发新加坡:马来西亚海外仓直接履约新加坡订单的链路,服务商负责跨境段,平台负责新加坡尾程。
操作步骤
以下入口与规则来源于「来源」节列出的官方资料,其中发货时限和禁止行为按 TikTok Shop 卖家大学《跨境订单发货规则(东南亚)》写明的口径执行;备货节奏、测试方法和复盘指标属于编辑建议。
1. 盘点店铺现有仓库与揽收状态
入口:卖家中心 → 我的账号 → 商家资料 → 仓库地址。
操作:
- 逐个核对国内发货仓的仓库名称、发货联系人、电话和详细地址,与实际发货地一致。
- 查看每个仓库名称下方的揽收状态:「未申请上门取件」「上门取件申请审核中」「上门取件已启用」或被拒原因。
- 需要免费揽收的仓库,点击操作栏的「申请上门取件」;地址不在揽收覆盖范围内的,改走自寄、自送或集货点。申请流程与送仓方式对比见《【全球】跨境直邮商家头程(首公里)送仓服务说明》。
- 记录已存在的海外仓地址及其状态,后续判断是否要走一品多仓。
成功标志:仓库列表中每个国内仓都显示明确的揽收状态;已启用揽收的仓库名下显示「上门取件已启用」。
失败处理:显示「上门取件已被拒」时,常见原因是发货地址不详、实际发货地与后台地址不一致或联系不上发货人,修正信息后重新申请;审核期间服务商会来电核对,电话打不通也会被拒。
2. 在批量发货页处理待发货订单并拆包
入口:卖家后台 → 发货 → 批量发货;或卖家后台 → 订单管理,筛选「待发货」。
操作:
- 在批量发货列表找到带【拆包(Split Order)】按钮的订单,该按钮只对含两种及以上 SKU 的订单显示。
- 点击【拆包】,在弹出页对需要单独发出的 SKU 点击「移动到新包裹」;同一 SKU 有多件时不能拆到不同包裹。
- 拆包结果可在安排发货前、状态改为待揽收前,通过订单右侧三点按钮的「编辑拆包结果」撤销或调整。
- 用「包裹类型(已拆包)」筛选,把已拆包包裹和普通订单一起勾选,点击批量发货。
- 选择要打印的订单,点击打印发货文件,系统按包裹维度输出面单。
成功标志:订单 ID 右侧出现「已拆包」标签,订单管理页可用「筛选 → 订单合包/拆包 → 已拆包」筛出这些订单。批量发货后订单状态变为待揽收。
失败处理:拆包按钮不显示时,检查订单是否只含一种 SKU、是否已不在待发货状态,或订单内有 SKU 正在申请取消。
3. 创建发货预报交接单把小包组成大包
入口:卖家中心 → 发货 → 管理物流 → 创建交接单。看到「创建交接单」按钮即表示功能已开通。
操作:
- 页面创建:点击「创建交接单」,全选或勾选需要交接的小包,点击「提交包裹」,确认包裹数量后系统弹出交接单打印页。
- 上传创建:点击「上传以创建」,下载包含全部待发货订单的模板,删掉不发的行,或用空白模板只填 Package ID 列,再上传。
- 自寄或自送的订单在提交时选择物流商,自送仓库或集货点选「商家自送/Seller Delivery」,自寄填写国内快递单号和寄件人手机尾号。
- 多站点订单可以混合组包,最多支持新加坡、马来西亚、泰国、菲律宾、越南五个站点组在一起,但只支持同一商家主体。
- 到「管理物流 - 大包」页查看交接单,需要时点击「打印单据」重新打印。
成功标志:已创建交接单的包裹在「管理物流」页显示大包 ID,即交接单单号;「大包」页点击「查看物流」能看到大包中的包裹清单。
失败处理:上传模板报错时,核对快递公司是否在「国内物流商服务商列表」内,自寄行的国内快递单号和寄件人手机尾号是否为必填而漏填。
4. 按交接方式完成揽收或自寄自送
入口:仓库现场;卖家中心 → 发货 → 管理物流 → 大包。
操作:
- 揽收商家:在约定揽收时间前把组包完成的大包贴好交接单,司机现场清点包裹数并提供交接清单,由商家签字确认。
- 自寄或自送商家:把发货预报交接单贴在大包编织袋醒目位置,并缠绕红色胶带,按面单上的收货仓库地址寄送或自送。
- 交接后留存揽收单签字照片、发货视频和同一大包内的小包清单,用于包裹未入库时举证。
成功标志:揽收完成的次日可以看到司机上门揽收成功与首条入库信息;包裹在分拨仓入库后订单自动移到「已发货」页签。
失败处理:包裹交接后长时间未更新入库,提供订单号加物流商单号、外包装与内件照片、签收证明(揽收包裹交揽收单签字照片,自寄自送交分拨仓签收底单)、发货视频,缺一不可;揽收包裹的要求见《【全球】跨境直邮商家头程(首公里)送仓服务说明》,自寄自送见《【东南亚】东南亚跨境商家发货指南》。

检查点示意,以当前 TikTok Shop 卖家中心页面为准。
5. 判断是否申请海外仓与一品多仓
入口:通过客户经理提交「TikTok Shop东南亚跨境大盘商家海外仓申请表」和「一品多仓提报表」;审核通过后在卖家中心 → 我的账号 → 仓库地址 → 新增仓库 → 海外仓添加地址。
操作:
- 先确认资格:没有客户经理的跨境卖家无法使用海外仓,有客户经理的通过其提需。
- 从策略上判断是否值得备货:用店铺已跑出销量的少数 SKU 做首批入仓测试,而不是整盘货同时备过去。
- 填写申请表并等待反馈,处理结果列显示「成功」表示可以开通,显示原因表示需修改后在最后一行重新提报。
- 审核成功后新增海外仓:填写仓库名称、联系人、电话和仓库所在地址,地址仅支持目标国家地址。
- 每个国家单独申请、单独添加发货仓,一个国家可以创建多个海外仓地址。
成功标志:新增的海外仓在仓库列表中显示「生效中」。
失败处理:处理结果列为空白表示还未到处理时间,不要重复提交;填表后约 7 个工作日左右会得到反馈。
6. 配置一品多仓的全球商品库存
入口:卖家中心 → 商品 → 全球商品,编辑已有商品或新增全球商品。
操作:
- 在「仓库和库存」模块勾选该商品要覆盖的仓库(中国大陆仓、中国香港仓、目标国海外仓),系统展示每个仓库的覆盖国家。
- 按仓库分别填写库存数,全球商品库存自动加总;某仓库的类目在某国属于禁限运类目时,该国不会出现在覆盖列表。
- 点击「发布商品」,选择要发布的店铺,系统按所选仓库自动计算店铺库存,鼠标点击库存数可展开各仓库明细。
- 发布后在「管理全球商品」页点编辑或「设置仓库」,直接修改每个仓库的库存。
- 切换到对应国家的「管理店铺商品」页,确认多仓商品带「多仓」标签且店铺总库存不可编辑。
成功标志:店铺商品列表显示「多仓」标签;订单生成后优先扣减海外仓库存,海外库存耗尽才由国内仓发货,顺序不可更改。
失败处理:原来的国内仓链接不能直接新增海外仓库存。若海外仓商品用的是独立链接,需要在全球商品里编辑原有链接并添加海外仓。
7. 选择认证仓、边境仓或马来发新加坡等本地化通道
入口:TikTok Shop 卖家大学对应指南页的招商群二维码。合同由商家与服务商直接签署,店铺入驻按服务商提供的系统操作手册完成。
操作:
- 按目标市场匹配通道:认证仓覆盖泰国、马来西亚、新加坡、菲律宾、越南;边境仓只覆盖泰国、越南;马来发新加坡只覆盖新加坡站点。
- 判断并行边界:已有海外仓的店铺可以同时用海外仓和边境仓发货;只有跨境店铺的,同一市场跨境发货和边境仓发货只能二选一。
- 新加坡店铺可同时启用中国跨境直邮、新加坡海外仓、马来西亚海外仓,一品多仓择仓优先级为新加坡海外仓、马来西亚海外仓、中国跨境直邮。
- 与服务商确认费用口径:认证仓和边境仓的仓储、操作、跨境运输、报关和代缴税金由服务商向商家收取,尾程配送费由平台结算。
- 先用一个市场、一批 SKU 试跑,记录支付到妥投时长和服务商交接时效,再决定是否扩仓。
成功标志:服务商协助完成店铺入驻后,对应海外仓出现在仓库地址列表;该仓发出的订单在订单管理中显示为海外仓订单并正常更新物流。
8. 按两套时限核对订单状态并设定复盘指标
入口:卖家中心 → 订单 → 订单管理;发货 → 管理物流。
操作:
- 跨境直邮订单:下单后 48 小时内完成打包并把状态更新为「待发货-等待揽收」或「创建交接单-等待揽收」。
- 跨境直邮订单:下单后 3 个日历日内确保包裹被揽收或送到平台仓完成到仓扫描,状态变为「已发货」。
- 海外仓订单:下单后 2 个工作日内(按海外仓当地工作日历)打包、联系揽收并更新为「待发货-等待揽收」,同时录入有效运单号和物流商名称。
- 每周导出订单,统计超过时限仍未变「已发货」的订单占比,并对照店铺健康页的延迟履约率和商责取消率。
- 把「未入库举证」「拆包后重新打单」「海外仓断货回落到国内仓」三类事件单独计数,作为下一轮备货和拆仓决策的依据。
成功标志:订单管理中标准订单在 3 个日历日内已处于「待发货-等待揽收」、7 个日历日内已处于「已发货」,没有因超时被系统自动取消的订单。
失败处理:标准订单在创建后 3 个日历日内未进入等待揽收状态,或 7 个日历日内未变为「已发货」,平台会自动取消并退款给买家,无法事后恢复。
完整案例
虚构店铺「椰风家居」同时经营泰国、马来西亚和新加坡三个站点,货备在东莞,主打三个 SKU:竹纤维餐垫、折叠收纳篮和硅胶隔热垫。大促后订单集中到来,运营负责人阿岚要在一天内清掉待发货订单,并决定是否把收纳篮备到马来西亚海外仓。
执行过程
步骤 1:阿岚先进入「我的账号 → 仓库地址」,确认东莞仓显示「上门取件已启用」,再进入「批量发货」页筛选待发货订单。
步骤 2:一个新加坡订单同时买了餐垫和收纳篮,收纳篮当天缺货,她点击【拆包】把收纳篮「移动到新包裹」,餐垫包裹先批量发货并按包裹打印面单。
步骤 3:她用「创建交接单 → 上传以创建」下载模板,删掉尚未打包的行后上传,把泰国、马来西亚、新加坡三个站点的小包组进同一个大包,并在「大包」页打印交接单贴在编织袋上。
步骤 4:揽收司机上门清点后阿岚在交接清单上签字,并拍下揽收单和大包内小包清单;次日她在「管理物流」看到首条入库信息,订单陆续进入「已发货」。
步骤 5:她把收纳篮近三个月各站点的复购和退货情况整理成表,通过客户经理提交海外仓申请表,只申请马来西亚一个国家,作为首批测试。
步骤 6:处理结果列显示「成功」后,她在「仓库地址 → 新增仓库 → 海外仓」添加了雪兰莪的认证仓地址,仓库状态显示「生效中」,随后在全球商品里给收纳篮同时勾选东莞仓和马来西亚海外仓并分别填库存。
步骤 7:她在「管理店铺商品」确认收纳篮带「多仓」标签,随后按两套时限核对订单:马来西亚海外仓订单看 2 个工作日的等待揽收节点,跨境订单看 48 小时和 3 个日历日节点。
结果:待发货订单全部进入「已发货」,没有触发自动取消;收纳篮在马来西亚由海外仓优先扣减库存发货,海外库存耗尽后自动由东莞仓承接。阿岚把海外仓订单的支付到妥投时长记为下月复盘指标,用来决定是否再把餐垫也备入仓。
异常排查
- 批量发货列表里某订单没有【拆包】按钮:该订单只含一种 SKU、已不在待发货状态,或有 SKU 正在申请取消。到订单详情核对 SKU 数量与取消状态,条件满足后按钮才会出现。
- 拆包后其中一个 SKU 被买家取消,旧包裹无法发货:卖家批准部分取消后旧包裹 ID 会被取消并生成新包裹 ID。重新打印拣货单核对货品,再点击安排发货并打印新面单,确认新包裹进入待揽收。
- ERP 发货时已拆包订单无法正常发货:ERP 未对接拆包接口。联系 ERP 厂商确认接口,对接前改在卖家中心完成这些订单的拆包发货和面单打印,其他订单仍可走 ERP。
- 上传模板创建交接单被拒:自寄行漏填国内快递单号或寄件人手机尾号,或快递公司不在「国内物流商服务商列表」。改用「商家自送/Seller Delivery」或补齐必填列后重新上传,成功后「大包」页出现新交接单。
- 揽收司机拒绝揽收大包:现场无货或大包未贴交接单属于揽收异常。补贴交接单、按打包规范准备好大包后重新约揽收;免费上门揽收订单要求全部通过发货预报创建交接单。
- 包裹已交接但一直未入库:分拨仓未扫到实收。按《【全球】跨境直邮商家头程(首公里)送仓服务说明》(揽收)或《【东南亚】东南亚跨境商家发货指南》(自寄自送)准备订单号加物流商单号、外包装与内件照片、揽收单签字照片或分拨仓签收底单、发货视频和小包清单一并提交,不全则以仓库实收为准。
- 海外仓申请表反馈列一直空白:还未到处理时间。等待约 7 个工作日左右再查,不要在最后一行重复填写造成重复申请。
- 店铺商品页海外仓商品库存无法编辑:多仓商品的店铺总库存只能在全球商品层修改。回到「管理全球商品」用编辑或「设置仓库」改各仓库库存,店铺库存会自动重算。
- 已入边境仓,但同一市场仍想从义乌发货:只有跨境店铺的商家在同一市场只能在跨境发货与边境仓发货中二选一。若确需并行,需按《【东南亚】TikTok Shop认证边境仓上线&使用指南》说明改为海外仓店铺或新开店铺单独运营边境仓。
市场与账号差异
以下差异只列本文来源明确写出的范围,资格与并行规则的归属见「来源」节。
- 来源覆盖:批量发货、拆包、发货预报、发货规则和海外仓规则来源均标注东南亚跨境范围,本篇采用泰国、马来西亚、新加坡、菲律宾、越南五个市场。
- 发货预报组包站点:混合组包最多支持新加坡、马来西亚、泰国、菲律宾、越南五个站点,且只支持同一商家主体的全球跨境店,不支持跨店铺主体。
- 海外仓资格:没有客户经理的跨境卖家无法申请海外仓;一品多仓必须配合海外仓使用。
- 本地标准运输服务的尺寸与重量上限(来源《【东南亚】东南亚跨境商家发货指南》):
| 市场 | 尺寸限制 | 重量限制 |
|---|---|---|
| 泰国 | 单边100cm,三边和不超过150cm | 不超过50公斤 |
| 菲律宾 | 单边150cm,三边和不超过240cm | 不超过50公斤 |
| 马来西亚 | 单边200cm,三边和不超过350cm | 不超过100公斤 |
| 越南 | 单边140cm,三边和不超过240cm | 不超过70公斤 |
| 新加坡 | 单边150cm,三边和不超过300cm | 不超过30公斤 |
- 本地化通道的市场边界:认证仓清单覆盖马来西亚、菲律宾、新加坡、泰国、越南;边境仓只覆盖泰国、越南;马来发新加坡只服务新加坡站点,且商家海外仓需位于雪兰莪州或吉隆坡。
- 注册主体差异:边境仓和马来发新加坡均明确支持中国香港、韩国等境外主体商家,马来发新加坡还列明中国内地主体可订阅。
- 新加坡尾程运费:马来发新加坡指南写明,平台于 2026年4月1日 起对新加坡站点统一全渠道买家包邮,尾程运费由商家承担、买家不再支付。
- 发货时限的两套口径:跨境直邮按 48 小时与 3 个日历日计,海外仓按当地工作日历的 2 个工作日计。
完成检查
以下核对依据来源于本文引用的官方资料,通过标准写的是卖家中心里可以看到的字段或状态。
1后台显示什么才代表拆包已经生效?
- 入口:订单管理列表,或「筛选 → 订单合包/拆包 → 已拆包」。
- 通过标准:订单 ID 右侧出现「已拆包」标签,导出订单商品列表时同一订单出现不同包裹 ID。
- 未通过时:回到批量发货页确认是否点击了「移动到新包裹」并保存,状态已变待揽收的订单不能再编辑拆包结果。
2哪些记录能证明大包已经完成发货预报?
- 入口:发货 → 管理物流 → 大包。
- 核对依据:包裹行显示大包 ID,即交接单单号;大包页可点击「打印单据」和「查看物流」。
- 未通过时:包裹仍无大包 ID,说明创建交接单未提交成功,重新页面创建或上传创建。
3免费上门揽收的大包,司机到场前要满足什么条件?
- 核对依据:全部小包通过发货预报创建了交接单,交接单已按打包规范贴在大包上。
- 通过标准:司机现场扫描交接单、清点数量并提供交接清单,商家签字。
- 未通过时:出现「揽收时无货」或「无交接单」将无法揽收,补齐后重新预约。
4包裹交接后未入库,举证材料齐了没有怎么判断?
- 核对依据:订单号加物流商单号、外包装与内件照片、揽收单签字照片或分拨仓签收底单、发货视频、同一大包的小包清单。
- 通过标准:五类材料齐全并能对应同一批包裹。
- 未通过时:材料缺任何一项,平台以分拨仓实收入库信息为准。
5海外仓在哪里确认已经可以使用?
- 入口:我的账号 → 仓库地址。
- 通过标准:新增的海外仓状态显示「生效中」,地址为目标国家地址。
- 未通过时:先查申请表处理结果列,空白表示未到处理时间,显示原因则按要求修改后在最后一行重新提报。
6一品多仓商品的库存要到哪里改?
- 入口:商品 → 管理全球商品 → 编辑或「设置仓库」。
- 核对依据:店铺商品页多仓商品带「多仓」标签且总库存不可编辑。
- 通过标准:修改某个仓库库存后,全球商品库存和店铺库存自动重算。
7出现「已发货」超时风险时怎么判断是否会被自动取消?
- 核对依据:标准订单创建后 3 个日历日内未处于「待发货-等待揽收」,或 7 个日历日内未处于「已发货」。
- 通过标准:订单管理中所有标准订单在上述节点前已到达对应状态。
- 未通过时:系统自动取消并向买家退款;已投递但状态未更新的,通过「投诉与纠纷 - 物流供应商」提交工单。
8同一店铺能否同时用边境仓和跨境直邮发同一市场?
- 核对依据:《【东南亚】TikTok Shop认证边境仓上线&使用指南》的并行规则。
- 通过标准:已有海外仓的店铺可以海外仓与边境仓并行;只有跨境店铺的,该市场只能二选一,其他市场不受影响。
- 未通过时:需要并行则新开店铺单独运营边境仓。
常见问题
- 拆包后买家那边会看到什么?:订单详情会显示订单已被拆分为多个订单,买家能分别查看每个包裹的物流状态,也可以按包裹维度提出售后申请。
- 不同商家主体的包裹能装进同一个实物大包吗?:可以。交接单需要按主体分别制作,但实物包裹可混装在一个大包里,只要把所有交接单都贴在大包外面供扫描。
- 海外仓商品能直接用原来的国内仓链接吗?:单独海外仓模式需要创建独立链接,原国内仓链接不能直接新增海外仓库存。想同一链接两边都发,要先开通一品多仓,再在全球商品里给原链接添加海外仓。
- 一品多仓下订单会先扣哪个仓?:订单生成后优先扣除海外仓库存,海外库存耗尽由国内仓发货,顺序不可更改。新加坡站点启用马来发新加坡时,优先级为新加坡海外仓、马来西亚海外仓、中国跨境直邮。
- 认证仓发货出问题平台会兜底吗?:不会。认证仓、边境仓和马来发新加坡都是商家自发货渠道,合同由商家与服务商直接签订,平台按商家自发货规则考核;破损丢失理赔按交尾程前后分别由服务商或尾程商举证。
- 海外仓订单的发货时限和跨境直邮一样吗?:不一样。海外仓销售按当地工作日历计算,下单后 2 个工作日内要更新为「待发货-等待揽收」并录入运单号和物流商名称;跨境直邮按 48 小时和 3 个日历日两个节点计。
下一步
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来源
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依据
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