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如何提交索赔申请 - 菲律宾站点

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平台 / profile
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语言
zh-Hans
发布版本
cn-20260909-2
标签
zhuge/sourceplatform/shopeeaudience/cn_sellercategory/course_articleregion/cross_bordertopic/operationstopic/training

资料正文

§1 如何提交索赔申请 - 菲律宾站点

适用站点:菲律宾

适用卖家:本地卖家、所有三方仓卖家

更新日志:

更新内容更新日期
发布指南2026-3-9

卖家可就因快递方疏忽导致的损失提出索赔。已提交的索赔将根据所提供的证据进行公平调查。审核通过后,卖家将获得相应赔偿。

为确保索赔能及时且准确地处理,卖家必须通过正确的表单或指定页面提交申请。

⚠️ 注意: 退回卖家(Return to Seller,RTS)订单:订单未成功送达买家,退回至卖家。退货/退款订单:订单已送达买家,但买家申请退货/退款,商品退回至卖家。对于退货/退款订单,必须通过【卖家中心(Seller Center)>>>退货/退款/取消(Return/Refund/Cancel)】页面提交争议申请。点击查看如何提交争议申请。超过有效期提交的索赔将被拒绝。

一、索赔申请的类型

以下为不同类型的索赔说明、适用场景、有效期限及卖家需采取的操作:

索赔类型适用场景有效期卖家需采取的操作
被标记为丢失的订单订单已被标记为丢失(Lost),无法再送达买家或退回卖家。不适用无需提交索赔。订单一旦被标记为丢失(Lost),系统将在24小时内自动赔付至卖家余额。点击了解更多关于理赔的信息。
未被标记为丢失的订单快递通知卖家包裹丢失,但系统尚未标记为丢失(Lost)。无截止日期联系Shopee客服
订单未送达买家,且自最后一次派送尝试后无物流更新。
订单未退回卖家,且自启动RTS后无物流更新。
正向运输途中损坏的订单订单在运往买家途中损坏,未成功送达买家。订单被报告为损坏 (Damaged)后30个自然日内【卖家服务(Seller Services)>>> 物流(Logistics)】下填写卖家索赔表单(Seller Claims Form)。
运费多收(ASF-ESF)的订单实际收取的运费(Actual Shipping Fee,ASF)高于预估运费(Estimated Shipping Fee,ESF)。订单标记为已送达(Delivered)后30个自然日内进入Shopee聊聊,输入关键词运费索赔(shipping fee claim),填写网页表单。点击了解如何通过 Shopee聊聊填写卖家服务表单
损坏/错误/缺失的RTS订单订单未送达买家,但退回卖家时存在损坏/错发/缺件。订单标记为已退回(Returned)后30个自然日内;FBS(Fulfilled by Shopee)订单:标记为已退回(Returned)后7个自然日内【卖家服务(Seller Services)>>> 物流(Logistics)】下填写卖家索赔表单(Seller Claims Form)。
标记为已退回(Returned)但卖家未收到的RTS订单订单未送达买家,显示已退回卖家,但卖家未收到。订单标记为已退回(Returned)后30个自然日内进入Shopee聊聊,输入关键词已退回但未收到(returned but not received),填写网页表单。点击了解如何通过 Shopee聊聊填写卖家服务表单
运输中退货/退款的订单买家在订单运输途中申请退货/退款,但卖家收到损坏/错误/缺件商品,或未收到退货。订单标记为已退回(Returned)后30个自然日内【卖家服务(Seller Services)>>> 物流(Logistics)】下填写卖家索赔表单(Seller Claims Form)
损坏/错误/缺失的退货/退款订单订单已送达买家,但退回卖家时存在损坏/错误/缺件。自处理结果发布之日起2天内或自退货订单标记为已送达(Delivered)之日起2天内通过【卖家中心(Seller Center)>>>退货/退款/取消( Return/Refund/Cancel)】页面提交争议申请。点击查看如何提交争议申请
退货/退款订单标记已退回(Returned)但卖家未收到订单已送达买家;已退回卖家,但卖家未收到退货/退款订单。退货订单标记为已送达(Delivered)之日起2天内通过【卖家中心(Seller Center)>>>退货/退款/取消( Return/Refund/Cancel)】页面提交争议申请。点击查看如何提交争议申请

二、索赔所需的证据

索赔审批需要完整清晰的证据。卖家可以提交照片作为主要证据,或提交符合要求的视频证据。提供清晰完整的证据有助于加快调查和索赔处理速度。

⚠️注意: 为了保护买家的数据安全,请确保通过Google Drive或YouTube提供的视频/图片设置为私密状态,切勿公开分享。发货前照片应体现对Shopee包装指南的遵守情况。如果产品在制造商的原包装内,卖家只需拍照,突出封条/胶带和品牌标志(如有)(无需打开包装/盒子)。
  1. 损坏的商品

如果商品在送达或退回时已不再处于良好状态,即使卖家发货时商品完好无损,订单仍被视为已损坏。

以下是损坏的商品所需的证明和信息:

1)发货前的证明照片:

a. 包装前的照片,以证明商品未损坏(包括商品实物,带保护膜的制造商包装,和制造商封条图片)。

b. 包装后的照片,包装材料包括气泡膜、填充物和其他必要的保护材料。

c. 包含清晰的空运单的外包装照片

d. 如适用,请拍摄贴有适当特殊标签(例如“易碎品”标签)的包装照片

2)收到退回包裹时的证明照片:

a. 包装照片

b.损坏商品的照片

3)问题详细说明(发货前状态、订单包装方式、收到包裹时的情况、损坏商品和部件等)

  1. 缺失的商品

订单缺失或不完整索赔是指在送达或退回时部分物品丢失(例如,只收到包装盒/箱子,里面没有物品,或者收到的物品数量不完整)。

以下是缺失商品索赔所需的证明和信息:

1)请提供以下信息:

包裹送达买家时是否完整密封,是否有篡改痕迹

收到的包裹上是否有标记或追踪编号

收到商品描述

缺失商品描述

详细问题说明(发货商品,发货前包装状况,收货时包装状况(损坏/被篡改/完好),收到的商品等)

2)发货前的证明照片:

a. 包装和发货前的照片,(包括商品实物,带保护膜的制造商包装,和制造商封条图片)。

b. 包含清晰的空运单的外包装照片

3)收到退回包裹时的证明照片:

a. 收货时拍摄外包装/箱子的照片,并附上可辨认的空运单(例如,外包装箱损坏或撕裂,证明包裹已被篡改)

b. 如果外包装上有任何标记或书面追踪编号,请提供清晰的照片。

c. 收到商品时的照片

d. 缺失商品的照片

  1. 功能性损坏/故障商品

1)收到退回包裹时的证明照片:

a. 商品实物,带保护膜的制造商包装,和制造商封条图片。

b. 对退回的物品进行开箱和测试视频,以显示一切是否按预期运行。

c. 带有清晰空运单的外包装照片或视频。

d. 如适用,请拍摄贴有适当特殊标签(例如“易碎品”标签)的包装照片

e. 收到退回包裹时的包装照片

f. 问题详细描述(商品出现什么故障,发货前商品状态,订单包装方式,收到包裹时的情况,损坏商品和部件等。)

  1. 错发或被调换的商品

错发或被调换是指订单中交付或退回的商品与发货的商品完全不同。

以下是错发商品所需的证明和信息:

1)请提供以下信息:

您是如何收到该包裹的?收到时外包装/袋子/包裹是否密封完好?

收到的包装袋上是否有任何标记或追踪编号?

包裹是谁负责打包交给快递取件的?

取件时是谁负责贴运单(AWB)的?

问题的详细说明(发出的商品,发货前包裹状态,收到时包裹状态(损坏 / 被拆封 / 完好),实际收到的商品等)。

2)发货前的证明照片:

a. 包装前的照片,以证明商品未损坏(包括商品实物,带保护膜的制造商包装,和制造商封条图片)。

b. 包含清晰的空运单的外包装照片

3)收到退回包裹时的证明照片:

a. 收到错误商品的图片

b. 收到退回包裹时拍摄的包裹/箱子状况照片,并附上可辨认的空运提单(例如,损坏或撕裂 - 以证明包裹被篡改;或与寄出的包裹完全不同)。

  1. 丢失的商品

订单确认丢失的卖家,将在Shopee物流团队将订单状态更新为丢失(Lost)后的当天,在其卖家余额中收到赔偿款。卖家无需提交索赔申请,系统将自动处理。如果赔偿款未在当天到账,卖家可以申请加快支付速度。

另一方面,有些订单虽然被认为丢失,但尚未在系统中确认和更新。卖家可以上报这些订单,以便Shopee进行调查。以下情况可以上报以提出索赔:

1)快递员弄丢了卖家的包裹,但订单状态尚未更新为丢失(Lost)。

2)自上次尝试投递后15天内没有任何物流信息更新,订单仍未送达买家手中。

3)自发起退货申请以来,15天内订单没有任何物流信息更新,订单仍未退回给卖家。

请提供以下证明,以便Shopee可以向物流供应商核实您的索赔申请。

1)快递公司确认包裹丢失的截图,包括追踪号码(短信、电子邮件等)*如有

2)正式的运输证明(例如:空运提单照片或带有清晰追踪号码的交货收据/交接单)

3)问题详细描述(包裹寄出时间,您是否收到第三方物流公司关于包裹丢失的任何通知(如有,请说明时间),包裹多久没有物流信息了)

⚠️注意: 在提交索赔之前,请检查您要报告的订单状态和您的卖家余额,以查看款项是否已记入您的帐户。
  1. 缺失、错发及损坏商品使用视频作为证据的指南

对于订单量较大的卖家,如无法在发货前为每件商品或每个包裹拍照,可改为提交视频作为证明。

视频证明为可选项,但强烈建议提供,尤其是高价值商品。视频可提供更有力的支持证据,并有助于加快争议审核及退款流程。

提交的视频必须清晰、画质良好。请使用分辨率和焦距合适的摄像设备,并将摄像头安装在打包区域的合适位置,确保无任何遮挡影响画面清晰度或可视性。

请参考以下指南,确保拍摄清晰有效的视频证据:

  1. 预留充足、整洁且光线良好的打包区域。

  2. 调整监控或摄像设备至最佳拍摄设置,确保画面清晰。

  3. 将摄像头安装在靠近打包区域的位置,并保持合适距离,以便拍摄商品打包前后状态,以及清晰可读的运单信息。(注意:具体距离取决于设备规格及类型。)

  4. 打包前,将每件商品在镜头前展示至少3秒,以证明商品状态完好。

  5. 按照Shopee包装规范,使用气泡膜、封条及其他保护材料妥善打包。

  6. 如适用,请贴上“易碎”等特殊标签,并将带有标签的包裹在镜头前展示至少3秒。

  7. 将运单贴在包裹上后,将最终包装成品在镜头前展示至少3秒,确保运单上的追踪号码清晰可读。请保持手部稳定,以便清晰拍摄运单内容。

  8. 提交证据时,仅剪辑并上传与所提交索赔相关的片段。

点击查看商品正确包装示例

⚠️注意: 1. 索赔审核通常需5–7个工作日(自升级处理之日起计算)。2. 卖家需在24–48小时内提供完整证据。3. 无证据的索赔申请将不予受理。4. 审核通过后,赔付款项将退回至卖家余额。5. 赔付款项将在索赔通过后的下一个周二或周四入账。6. 审核通过后,通常需7–8个工作日才会在卖家余额中显示调整记录。7. 所有索赔均需经过调查。8. 针对损坏商品,请务必遵守正确包装规范,否则索赔可能被拒绝。

自订单“已送达”之日起超过30天(适用于正常配送或退货/退款订单),或自订单“已退回”之日起超过30天(适用于因派送失败退回卖家的RTS订单),将不再受理索赔申请。

我们强烈建议卖家立即提交问题,以便团队有充足时间审核资料、补充所需文件,并在30天期限内转交合作物流商处理。若因卖家延迟提交,导致团队无法在30天期限内完成审核并转交物流商,Shopee概不负责。

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