Shopee 三种物流文件各是什么格式

一句话理解

批量出货能生成三种文件——发货挑拣表、运单（Air Waybill）、包裹清单，格式和用途各不相同；其中运单必须用热敏打印机按 10cm*15cm 打印并贴在包裹表面，这一步做错会直接影响揽收。

核心知识

根据 Shopee 官方资料《批量出货-物流文件生成与打印》，生成文件页面可以按需产出三种文件：

• 发货挑拣表：仅 PDF 格式，用于对照备货。
• 运单（Air Waybill，出货单）：用热敏打印机打印，尺寸 10cm*15cm，打印好的运送标签贴到包裹表面后即可实际发货、送往仓库。
• 包裹清单（Packing list）：支持 PDF 和 EXCEL 两种格式。

格式差异是有用途指向的：包裹清单提供 EXCEL，是因为它要用于核对和对账，可以进一步加工；发货挑拣表和运单只给 PDF，因为它们是打印件而不是数据。

在 PDF 打印页面点击打印文件后，要打印的选择打印机，要留存的选择另存为 PDF。

怎么使用

1. 在批量下载功能页面按需勾选要生成的文件类型。
2. 发货挑拣表打印出来用于一次性备齐多笔订单的货。
3. 运单用热敏打印机按 10cm*15cm 打印，贴到包裹表面。
4. 包裹清单需要留存或对账的下载 EXCEL，需要随件的下载 PDF 打印。

常见误区

• 误区：运单用普通打印机打也行：官方明确要求热敏打印机并给了 10cm*15cm 的尺寸，普通打印的标签在运输中容易模糊导致扫描失败。
• 误区：包裹清单只能打印：它同时提供 EXCEL 格式，适合做批量核对而不是逐张翻看。
• 误区：三种文件都要随包裹发出：贴在包裹表面的是运单，挑拣表和清单是卖家侧的作业与核对工具。

相关知识点

• 先理解：Shopee 批量出货怎么用
• 下一步使用：Shopee 跨境直邮包裹的两层包装规范
• 风险关联：Shopee 订单出货的六个环节

来源

• 批量出货-物流文件生成与打印，Shopee 学习中心