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资料正文
§1 USPS订单发货操作规范(SOP)
本文内容适用于 TikTok Shipping - Standard Delivery 和 Collection by TikTok (CBT)
本文内容包含:
订单发货操作仓库操作指南
USPS 投递操作规范
USPS 预约揽收操作规范
包裹装载与交接操作规范
合规与处罚
发货前须知
使用 TikTok Shipping 发货前,请详阅本文档。所有 Standard Delivery 与 Collection by TikTok (CBT) 模式下的 USPS 包裹,均需符合 USPS 的发货标准。
根据行业标准,只有当包裹收到USPS的正式揽收扫描(Acceptance Scan,A-scan),确认包裹已完成实物交接并进入承运商网络后,其订单状态才会被认定为“In Transit(运输中)”;创建 Manifest 或扫描 Scan Form 并不代表完成成功交接,也不会触发“In Transit(运输中)”状态;
若您当前使用的是 TikTok Shipping - Standard Delivery 服务,且需安排 USPS 上门取件或前往 USPS 官方网点自行寄件,请参阅USPS投递或预约揽收部分,以获取标准化包裹交接流程的详细指引。
订单发货操作仓库操作指南
使用TikTok Shipping发货前需严格遵守仓库打包和发货规范,详情请参考 <商家仓库订单发货操作运营手册 (SOP)>
您需要通过包裹标签左上角的粗体字母标识,区分危险品(HAZMAT)包裹与非危险品(Non-HAZMAT)包裹。商家必须确保危险品的储存、处理、贴标和运输遵守所有适用法律法规。商家有责任判定其商品是否属于危险品,并确保其运输和标识符合要求。请参考<危险品合规要求(美国)>确保正确维护系统中的商品信息,并按照<TikTok Shipping 危险品发货及运输规范> 正确进行发货处理。
如需了解USPS包装指南请访问:https://www.usps.com/ship/packages.htm。请关注承运商官网,获取最新包装规范。
USPS 投递操作规范
如果您希望前往USPS站点进行包裹投递,请参考以下内容进行操作:
准备包裹投递
若包裹厚度不足半英寸,且重量低于10盎司,您可以正确贴标后通过以下方式投递:
放入您的邮箱,由邮递员取件。
投入蓝色邮筒或邮局大厅内的投递箱。
若包裹厚度超过半英寸或重量超过10盎司,必须亲自将包裹送至邮局柜台,并交给柜台工作人员办理。
包裹扫描和处理
USPS会对每次投递的至少一个包裹进行起始扫描(Origination Scan),记录投递时间,作为您已投递包裹的凭证。
包裹卸载后,将等待下一班次的分拣处理。所有包裹在分拣中心处理时都会被扫描。
注意事项
如果您的包裹厚度超过半英寸或重量超过10盎司:
若将其放入邮箱等待取件,邮递员将不会收取。
若投入蓝色邮筒或邮局大厅投递箱,包裹将被退回给您。
USPS 预约揽收操作规范
如果您希望预约USPS上门揽收服务完成包裹投递,请参考以下内容进行操作:
揽收安排
若您已有与USPS的固定揽收计划,请继续保持现有安排,并按惯例与USPS协调。
若尚未与承运商建立固定揽收计划,您可以通过USPS官网申请按需揽收,或注册USPS账号后创建定期揽收计划。
包裹需整托盘打包以便揽收。
如因面单或包装问题导致包裹未被揽收,请重新打印面单或重新包装。具体请参照<包装和面单操作规范>获取最佳实践指导。
重要注意事项
当日取消揽收需在截止时间前直接与承运商沟通:
USPS截止时间:当地时间上午5点
确保变更揽收时间须至少提前一个工作日完成,且确认变更日期正确。
顺利揽收的最佳实践
合规的面单与包装:确保所有包裹均贴有运输面单,且符合包装及面单规范要求。
准备好待揽包裹:在揽收时间前,将包裹放置于便于取件的位置。
核实承运商的揽收服务时间:
USPS:周一至周六提供揽收服务,国家法定节假日除外。
问题升级与重新安排
如遇任何问题或需变更揽收安排,请直接联系承运商,并提供以下信息:
店铺名称
仓库地址
当地派送办公室联系方式
问题升级与解决
装载或交接过程中如发生问题,须立即与承运商代表沟通。
记录问题详情,包括拍照、时间戳及货运信息。
合规与处罚
不遵守包裹装载及交接操作规范可能导致服务暂停。
频繁违规并导致承运商升级投诉,可能被移除出运输服务。
商家须妥善保存合规记录,以备审计及纠纷处理。
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HAZMAT labelNon-HAZMAT label危险品 —— 左上角标有字母“H”的标签仅限地面运输非危险品 —— 常规 Ground Advantage 标签,左上角印有字母“G”
