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退货/退款争议流程及上传证据操作指南

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平台 / profile
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语言
zh-Hans
发布版本
cn-20260909-2
标签
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资料正文

§1 退货/退款争议流程及上传证据操作指南

简介:进入退货退款流程后,当需要卖家提供证据时,应如何操作?

适用站点:所有站点

适用卖家:所有卖家

更新日志:

更新内容更新日期
更新争议证据需提供真实有效信息2025-9-19
更新【未收到货】个案赔偿规则2025-6-19
更新线上争议期限2025-5-14
优化步骤描述2025-3-25

买家发起退货退款请求之后,卖家可以在3个关键阶段提供真实有效证据,以协助平台拒绝买家退货退款申请或获得平台赔偿,流程如下图所示:

请卖家在规定时间内及时提供真实有效的争议证据,逾期将可能导致后续争议失败;且卖家若能提供有力证据,将大大提高争议成功率,点击链接查看《卖家争议证据规范》。

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§2 关键阶段① 平台收集证据

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§3 1. 响应方式

1. 响应方式

买家提交退货/退款请求后,Shopee平台将对其进行审查,卖家可能需要提供证据帮助平台进行审核。

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§4 2.操作指引

2.操作指引

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§5 方式一:在PC端上传证据

方式一:在PC端上传证据

第1步:登录【卖家中心>>退货/退款>>提供证据>>上传证据】

第2步:【上传证据>>根据要求添加视频/图片>>完成>>提交】

您也可以通过信箱通知快速提供证据:【卖家中心小铃铛>>退货退款通知>>证据请求通知】

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§6 方式二:在APP上传证据

方式二:在APP上传证据

第1步:登录【Shopee App>>我的商店>>退货/退款】

第2步:【待回应>>查找状态为需提供证据的退货/退款订单(evidence requested)>>点击退货/退款详情】

第3步:按要求【上传证据>>提交】

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§7 关键阶段② 卖家发起争议

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§8 1. 争议方式

1. 争议方式

若卖家对部分退货/退款判定结果有异议,针对不同个案类型,卖家可通过中国卖家中心或Shopee在线人工客服发起争议。争议方式适用个案类型具体如下:

适用跨境履约订单:

适用本地化履约订单:

1【未收到货】仅退款个案,详见下文【未收到货】个案赔偿规则。

2 适用当地仓库退货服务的跨境履约订单,争议方式请参考三方仓履约。

3【假冒伪劣】仅退款个案,卖家需通过中国卖家中心发起线上争议。

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§9 【未收到货】个案赔偿规则

【未收到货】个案赔偿规则

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§10 1.1 平台主动赔偿

1.1 平台主动赔偿

当买家以【未收到货】为由成功完成退款后,平台将按照相关规定自动核实并进行赔付,无需卖家进行任何争议操作。具体规则如下:

履约方式适用站点相关细则参考
跨境直邮新加坡、马来西亚、泰国、菲律宾、越南、台湾站点物流异常的索赔流程
海外仓履约新加坡、马来西亚、泰国、菲律宾Shopee海外仓 - 申诉流程(二.6.)
三方仓履约新加坡、马来西亚、泰国、菲律宾、越南、墨西哥【3PF】尾程赔偿申诉流程(2.7)
巴西平台将按照相关规定自动核实并赔付

Shopee泰国和越南站点卖家请参考跨境直邮模式下的相关规则。

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§11 1.2 卖家发起争议

1.2 卖家发起争议

对于不符合主动赔偿条件的订单,卖家仍然可以联系在线人工客服发起线下争议。

🔥 注意 1. 线上争议期限:· 仅退款:个案被批准后的3个自然日内。· 退货退款:受物流时效影响,请卖家密切关注系统提示信息,以免错过争议窗口期。2. 线下争议期限:个案被批准后的4周内。3. 请卖家务必在规定的时限要求内发起争议并提供有效证据,超时将不再受理。4. 通过中国卖家中心发起争议时,如果您使用英语或当地语言,会帮助当地审核人员更快理解您的诉求,让问题得到更有效的解决。
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§12 2.操作指引

2.操作指引

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§13 1)线上争议

1)线上争议

您可以在【退货/退款>>退货中/已退款】下找到相应的请求。选择【发起争议(dispute)】以提供详细信息和证据。

提交成功后,退货/退款请求将被移至【已提出争议】选项卡。您可以点击相对应订单查看案件进度和争议结果。

如果您的争议提交的提案被采纳提交成功,您将在退货/退款仪表板和退货/退款详情页面上看到争议已解决(dispute resolved)。

如果您的提交的提案被驳回,您将在退货/退款页面和退货/退款详情页面上看到退款已完成。

系统也会通过中国卖家中心右上角小铃铛、Shopee App内的通知告知您最终结果。

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§14 2)线下争议

2)线下争议

您可以在个案判定后的28个自然日(4周)内,联系Shopee在线人工客服发起争议,争议结果将会以电子邮件的形式进行告知。

🔥 注意 1. 通过客服发起线下争议的有效期为个案被批准后的4周内,超时将不予受理。为了更好地保障卖家权益,请您在有效时限内,及时联系Shopee在线人工客服发起争议。点击链接查看如何使用Shopee在线客服

您可以点击下方的“联系客服”按钮,联系Shopee客服专员。选择查询类型后,简单描述您的问题,如:站点+订单单号+线下争议,客服专员会向您收集证据。

跨境履约订单请选择查询类型【退货退款/订单取消/运费】;本地化履约订单请选择查询类型【海外仓本地化履约咨询(物流/订单/运营等)】。

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§15 关键阶段③ 卖家升级争议

若您在规定时效内发起过争议,并对争议结果不满,可以联系在线人工客服提供证据升级争议。

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