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如何为退货/退款案件提供有力的证据?

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平台 / profile
Shopee / profile.shopee.edu_hub
语言
zh-Hans
发布版本
cn-20260909-2
标签
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资料正文

§1 如何为退货/退款案件提供有力的证据?

简介:在卖家退货退款退货流程中,当卖家/买家对退货退款结果有异议,进入争议后需要提供证据时,应遵守哪些规范?

适用站点:所有站点

适用卖家:所有卖家

更新日志:

更新内容更新日期
更新记录文件要求2025-12-29
更新卖家需提供真实有效的证据2025-9-19
更新关键阶段二注意事项2025-8-1

买家发起退货退款请求之后,卖家可以在3个关键时刻提供真实有效的证据,须为未经处理的原始记录文件,以协助平台拒绝买家退货退款申请或获得平台赔偿,下文将介绍卖家如何通过提供有力证据,提高争议成功率。

关键阶段① 平台收集证据

买家提交退货/退款请求后,Shopee平台将对其进行审查,卖家可能需要提供证据帮助平台进行审核,卖家需要根据平台提示提供证据。包括但不限于以下场景:

关键阶段② 卖家发起争议

卖家发起争议时应选择最能说明情况的争议原因,并提供额外的信息进行补充说明。

【示例】

买家申请退货退款原因:损坏物品 > 其他类型的损坏

原因:买家的主张不正确。

说明:这条裙子在发货时状况良好,已经彻底检查纽扣和接缝。

此外,您还需根据争议原因提供有效的争议证据。

下表仅适用于本地履约订单和开通了当地仓库退货服务的跨境履约订单:

🔥 注意1. 发货证据应显示产品完整、正确、状态良好,商品打包符合Shopee包装指南,并附有清晰可读的物流面单。2. 收货证据应显示退回商品的具体问题,并附有清晰可读的退货物流面单。

示例:

证据类型视频/图片示例
发货证据显示物品完整、正确且状况良好。
符合Shopee包装规范。点击链接查看《打包发货规范和常见错误案例
附有清晰易读的物流面单。
退货证据显示退回商品的具体问题。
附有清晰易读的退货物流面单。/

若您的争议原因为“买家的主张不正确”,您可以根据买家不正确的主张,有针对性地进行举证,以提高争议成功率:

买家的主张不正确
不正确的主张提供有力证据的技巧示例
少件 / Missing part of the order发货/收货证据表明商品品类及数量与订单一致。买家声称只收到4个商品,卖家证据显示发货与订单一致:
错件 / Seller sent wrong item发货/收货证据表明商品与订单一致。买家声称收到红色,卖家证据显示发货与订单一致:* 针对定制类商品,建议卖家与买家确认设计方案后再安排生产与发货,减少因前期沟通不充分而导致的退货退款。
功能性损坏 / Product is defective or does not work发货/收货证据显示商品能正常运作。买家声称屏幕有黑线,卖家证据显示商品正常运作:
损坏物品 / Damage Item发货/收货证据显示商品的物理状态良好,商品打包符合Shopee包装指南。
过期商品 / Expired Product发货/收货证据显示商品剩余足够保质期。
仿冒伪造商品 / Counterfeit Product品牌授权书、采购发票等。鉴于各地政策法规存在差异,请卖家以Shopee在争议中发送的证据请求为准。

本地化履约订单,若买家对以下品类商品发起退货退款,卖家需提供以下证据进行争议:

🔥 注意1. 请注意提交证据并不能保证争议成功,争议结果基于最终调查结果给出。2. 如果卖家能为空包/少件提供称重图片或视频,会大大增加您的胜诉率。3. 平台仅受理通过官方退货退款流程处理的争议,其他非官方途径的补偿方式(如买卖家私下达成一致的优惠券补偿、低价补发等)无法作为有效争议证据采纳。

关键阶段③ 卖家升级争议

若您在规定时效内发起过申诉,并对申诉结果不满,可以联系在线人工客服升级申诉。

🔥 注意1. 在升级申诉中提供视频证据,会大大增加您的胜诉率。
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