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资料正文
§1 Shopee海外仓 - 退库/换标申请
简介:海外仓货物退库流程和注意事项
适用站点:所有站点
适用卖家:所有海外仓卖家
更新日志:
| 更新内容 | 更新日期 |
| 更新:新增企微注册注意事项 | 2026-7-29 |
海外仓退库是指已入库的商品因在库时间过长、货物破损、政策限制或卖家自身原因而无法继续销售,申请从海外仓退出的操作。海外仓退库与入库申请的操作类似。
一、退货流程概览
如果商品申请从海外仓退库,需要经历以下4个步骤:
(其中蓝色部分由Shopee操作;黄色部分需要卖家操作)
§2 步骤1:在[中国卖家中心(CNSC)](https://www.google.com/url?q=https://shopee.cn/edu/article/7480&sa=D&source=editors&ust=1756893753339519&usg=AOvVaw1YJ6JkkYp4m1k9_OCktzKP)提交退货申请
步骤1:在中国卖家中心(CNSC)提交退货申请
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首先,在【CNSC>>官方仓>>官方仓服务】页面点击【退货管理>>新增退货申请】。
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填写退货基础信息,其中退货原因一栏:
- 卖家的申请:除破损或过期之外的原因
- 破损或过期
- 在【规格】版块选择需要退库的商品。
填写完成后点击【提交】即可。
§3 步骤2:联系[在线客服](https://www.google.com/url?q=https://shopee.cn/edu/article/9325&sa=D&source=editors&ust=1756893753341433&usg=AOvVaw2VQ2a7bLyX3p1K3D4JOaJb)并提供退货申请编号和处理方式
步骤2:联系在线客服并提供退货申请编号和处理方式
在您提交退货申请之后,您还需连接人工客服选择“海外仓本地化履约咨询(物流/订单/运营等)”,然后输入海外仓退库申请并告知客服退库申请编号和期待的处理方式。
步骤3(由Shopee客服操作)
客服团队会根据您在步骤2的信息生成工单。
步骤4:留意邮件并提供相关信息
若您选择的处理方式为仓库自提,仓库客服通过邮件与您确认提货时间、地点、车辆等详细信息。因此请您留意Shopee SZ Email Support的邮件并及时回复相关信息。
二、退库申请(处置/销毁) - 时效和反馈周期
| # | 步骤 | 时效 |
| 1 | 卖家提交退库处置销毁申请 | / |
| 2 | 客服于工作日每周二,周五下班前批准申请,无需卖家再联系客服 | 约1-3个工作日 |
| 🔥操作说明 1. 卖家在退库处置销毁申请提交成功后,客服于工作日每周二周五下班前批准申请,无需卖家再联系客服。2.退库货物仓储费停止说明:在第2步客服确认申请无误后, 即批准退库申请,且停止计算仓储费,以实际批准日期为准。3. 客服在批准退库申请后,将无法取消,请卖家确认好处理意见后再提交申请。 |
三、退库申请(卖家提货) - 时效和反馈周期
| # | 步骤 | 时效 |
| 1 | 卖家提交退库自提申请(pick up) | / |
| 2 | 卖家提供退货申请编号及处理方式至线上客服 | 14天 |
| 3 | 客服团队生成工单并交接至仓库 | 1-3个工作日 |
| 4 | 仓库根据工单进行库存数量清点,确认可退库库存数量后,反馈给到客服团队 | 7天 |
| 5 | 客服团队得到仓库反馈后,与卖家邮件沟通最终退库数量、日期和处理方式 | 1天 |
| 6 | 卖家确认最终退库提货时间并将日期通过邮件反馈至客服 | 第6和7步需共计14天内提货完成 |
| 7 | 仓库执行退库操作,第三方物流入库盘点货物,并离开仓库。(注意让第三方物流核查数量,离仓后将不接受任何申诉) |
| 🔥操作说明 1.卖家在退库申请提交成功后,须在第一步完成后,14天内联系海外仓线上客服确认处理方式,否则客服将会拒绝申请。2. 上述第5步客服发送可提货邮件后,需卖家在第6步5天内确认提货日期,如未回复,则再等待5天,如还无回复,则进行销毁。3.第5步客服发送可提货邮件后,总的确认提货日期及完成提货,须在14天内完成(第6步+第7步),如超出14天,货物将会销毁。 退库货物仓储费停止说明:在第3步客服确认申请无误后, 即批准退库,且停止计算仓储费,以实际批准日期为准。退库流程时效为11天-25天左右,具体时间取决于实际沟通情况。 |
四、超龄库存退库申请 - 时效和反馈周期
1.不同情况的超龄库存建议处理方式:
- 60-90天的超龄产品:鼓励卖家参与促销活动,对海外仓库库存进行清货处理,并非要求卖家销毁。
- 超过90天的的超龄产品:平台将不定期强制销毁,销毁名单将提前通过客户经理/卖家中心弹窗/卖家自助站告知卖家。如卖家不想被销毁,请在截止时间前将库存清理完成或提交退库申请(卖家提货)。卖家无法选择继续存储。
- 退库销毁申请场景:除了客户经理/卖家中心弹窗/卖家自助站通知的方式外,卖家还可根据实际情况,随时提交销毁申请(无需等待经理通知)。
| # | 步骤 | 时效 |
| 1 | 运营团队通过客户经理/卖家中心弹窗/卖家自助站各卖家超龄库存的SKU列表 | 根据不同批次而定 |
| 2 | 客户经理/卖家中心弹窗/卖家自助站联系卖家,卖家确认针对超龄产品的处理方式,并确定是否提交退库申请(销毁或自提) | 根据不同批次而定 |
| 3 | 卖家如提交的是处置申请,则如上处置流程客服会定时审批,无需联系客服卖家如提交的是自提申请,需如上自提流程联系客服 | 根据不同批次而定 |
卖家自助站的企微登录二维码:
| 🔥注意 若您尚未拥有 Shopee 卖家企微账号(非个人手机号注册),可联系 Shopee 客服团队或您的客户经理协助创建。 |
五、重新贴标
如果需要重新贴标,您需先为商品申请退库。当出现以下情况,商品需要重新贴标:
- 发现库存标签有误产生较多退货订单,您需要重新贴标对应正确的商品
- 商品被删除后,您重新上架商品需要重新贴标
- 当您将商店库存转移到另一个商店时,也需要重新贴标
为退库商品申请重新贴标签,请按以下要求操作(可参考本文第一节):
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在【退库申请】页面,将处理方式选择为【卖家自行到库提货】。
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请您明确告知客服需要重新贴标,并非到库自提。
| 🔥注意 1.退库申请数量每日有上限,如果超出限制,系统会提示报错。建议您修改【申请退货日期】后再次提交。2.请在告知客服重新贴标需求前,提前整理换标所需的详细信息,可参看文末【官方仓换标需求模板】,将信息文件一并提供给客服。3.换标需提交申请理由至仓库审核,待仓库审核通过后,客服会告知后续换标完成情况,如若仓库审核不通过,将无法换标。 |
文末excel附件:【官方仓换标需求模板】
