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§1 【3PF】电子发票开具工具（NF-e）- 巴西站点
适用站点：巴西
适用卖家：所有三方仓卖家
更新日志：
| 更新内容 | 更新日期 |
| 发布指南 | 2025-4-15 |
| ⚠️ 注意 如果您是个体微型企业卖家（MEI），并且所在的州不允许进行州级税务登记，那么您将无法使用Shopee电子发票开票工具（NF-e）或集成系统（FRP）开具发票。根据您所在州的规定，您需要开具单张电子发票（NF Avulsas）来完成订单的发货。点击这里了解更多关于单张电子发票的信息。如果您是个体微型企业（MEI），即使能开具单张电子发票，仍然无法通Shopee或集成系统开具发票。单独开票需要花费很多时间和精力，因此建议您将公司类型改为微型企业（ME）、小型企业（EPP）或中大型企业。这样，您可以获得州级税务登记，并能更快捷地批量开具发票。如果您决定更改为微型企，可以查看本文了解更多详情。 |
一、什么是 Shopee 电子发票开具工具（NF-e)
Shopee 提供的电子发票开具工具允许您直接在Shopee平台为商品生成电子发票，优化您的操作流程并节省开具发票的时间。
电子发票是使用物流渠道（Correios巴西邮政渠道除外）的必需文件。因此Shopee 推出了这一新功能，方便您为单个订单或批量订单开具电子发票。
谁可以使用Shopee电子发票开具工具？
- 具备CNPJ资料的企业卖家：在Shopee注册为企业卖家的用户，且CNPJ已在巴西联邦税务局注册并有效。
- 州级税务登记：需在卖家所在州的财政厅SEFAZ (Secretaria de Fazenda de Estado)完成合法注册，以便开具电子发票。
- 税务制度：企业根据年收入选择适用的税收征收制度。Shopee 的电子发票开具工具仅适用于“全国统一简易税制（Simples Nacional）”的卖家。
- A1数字证书：需持有与其 CNPJ 和州级税务登记相关联的 A1 数字证书，并已在Shopee平台完成卖家注册。
| ⚠️ 注意 使用 Shopee 合作物流发货时，必须提供电子发票如果您的订单是通过Correios巴西邮政寄送的，则无法在Shopee平台上开具电子发票。针对这种情况，请使用政府的电子发票开具工具来开票。 |
§2 二、激活 Shopee 电子发票开具工具
您可以进入【卖家中心>>店铺资料（Perfil da loja）>>电子发票设置（Configurações da NF-e）】页面完成激活。
在 【默认电子发票开具工具（Emissor de NF-e Padrão】选项中选择【Shopee】，然后填写以下信息。因为这些信息由您自己负责填写，我们建议您请会计帮助完成。
- 州级税务登记（Inscrição Estadual）：这是由您所在州的财政局（SEFAZ）发放的注册号码。此编号用于收取商品流通税并记录开具的电子发票。
- 税务制度（Regime Tributário）：包括“全国统一简易税制”、“超出税务机关定义限额的全国统一简易税制”、“普通税制”和“个体微型企业”。
- 注意：Shopee 平台内的电子发票开具功能仅适用于全国统一简易税制（Simples Nacional）。
- 大致税率百分比（Percentual Aproximado de Imposto）：根据透明法案的要求，填写大致的税负比例。
- 电子发票系列号（Série da NF-e）：这是一组专门用于电子发票（NF-e）的特定数字序列，针对特定目的或操作。这种设置可以让您专门为 Shopee 的订单分配一个独立的发票编号序列，避免发票编号重叠和编号区间无效化。
- 数字证书（Certificado Digital）：这是企业的数字身份，用于确保财务文件在税务机关面前的合法性。它是一个 A1 格式的文件，文件格式为 .pfx 或 .p12。
- 证书密码（Senha do Certificado）：这是在发放 A1 数字证书时设置的密码，用于允许在服务器上安装证书。
一旦您选择 Shopee 作为默认电子发票开具工具，您将无法再通过卖家中心或其他方式（如 ERP API）提交电子发票（NF-e），只能在 Shopee 平台上开具电子发票。
§3 三、添加商品的税务信息
如果您使用 Shopee 电子发票开具工具，以下所有字段都是必填项。信息的填写完全由您自行负责，我们建议您寻求会计师的帮助来完成填写。
- 海关编码（NCM）：南方共同市场成员国之间共同编码，用于识别成员国之间交易的商品、服务和生产要素。
- 代税编码（CEST）：用于在同一 NCM 中区分具有或没有 ICMS 税收替代的商品。
- 同州的税务操作编码（CFOP）：用于标识卖家和买家在同一州内的订单。它在开具电子发票时，按类别确定具体的操作类型。
- 跨州的税务操作编码（CFOP）：用于标识卖家和买家位于不同州时的订单。开具电子发票时，根据类别识别特定操作。
- 原产地（Origem）：商品的原产地。
- 简易税制操作情况代码（CSOSN）：用于识别商品来源和运营税制的公司操作情况代码。
- 计量单位（Unidade de Medida）：商品的商业计量单位。
单个商品
您可以进入【卖家中心>>我的商品（Meus produtos）>> 编辑或新建商品（Editar ou Novo Produto）>> 税务信息（Informações Fiscais）】添加商品的税务信息。
批量操作
您可以通过进入【卖家中心>>我的商品（Meus produtos ）>> 批量操作（Ação em Massa）>> 批量添加或批量编辑（Adicionar em Massa ouEditar em Massa）】批量添加或编辑商品的税务信息。
四、生成电子发票
单个订单
您可以通过【订单（Pedido）>> 待发货（A Enviar）>> 开具电子发票（Emitir NF-e）】操作。请在处理订单之前开具电子发票。
批量操作
进入【批量发货（Envio em massa）>> 待处理电子发票（NF-e Pendente）】，选择订单（最多 50 个），然后点击【批量开具电子发票（Emissão de NF-e em massa）】 。
五、下载电子发票
您可以通过进入【订单（Pedido） >> 待发货（A Enviar） >> 下载电子发票（Baixar NF-e）】 下载已成功开具并获得财政局授权的电子发票，格式为 .pdf 或 .XML。
| ⚠️ 注意 一旦物流公司取件，订单将从【已处理】移除至【待发货】。当前无法下载已开具并上传到我们系统的电子发票，我们正在努力尽快为您提供此功能。目前，由于无法下载已上传的电子发票，我们建议您在订单取件前下载并保存这些文件，以便在未来需要时可以使用。 |
六、取消电子发票
如果订单状态为【已取消】，并且您已通过Shopee成功开具电子发票，您可以请求取消该电子发票。您可以通过【订单（Pedido） >> 已取消（Cancelado） >> 取消电子发票（Cancelar NF-e）】进行取消。
| ⚠️ 注意 取消电子发票之前需确认以下事项：1. 是否已经产生了运输单或收货单据；2. 如果超过了税务机关的截止日期，将会收到因超时取消而产生的罚款通知。 |
七、生成退货电子发票
当一个或多个商品从买家退还给您时，您可以开具退货电子发票。进入【订单（Pedido） >> 退货退款（Devolução/Reembolso） >> 开具退货电子发票（Emitir NF-e de Devolução）】 。
八、在发票上添加店铺Logo
您还可以在电子发票上展示您的店铺 logo或商标，有助于提升您的信誉，加强品牌形象。
您可以进入【卖家中心 >> 店铺资料（Perfil da loja） >> 电子发票设置（Configurações da NF-e）】页面，在店铺Logo栏（Logo da empresa）中点击 + 添加计算机中的图片，单击【保存（Save）】在电子发票上添加店铺logo。
| 💡 小建议 建议的图片尺寸：340x120px；格式要求：JPG/JPEG 或 PNG。 |
本文仅供参考，原文请查看：https://seller.shopee.com.br/edu/article/14461/nota-fiscal-avulsa