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Shopee 巴西站电子发票(NF-e)谁能开、怎么开

巴西站用 Shopee 合作物流发货就要提供电子发票,但 Shopee 平台内的开票工具只对同时具备四项资质的企业卖家开放——有效 CNPJ、州级税务登记、全国统一简易税制(Simples Nacional)、A1 数字证书;个体微型企业(MEI)和走巴西邮政 Correios 的订单都用不了这个工具。

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词条导读

巴西站用 Shopee 合作物流发货就要提供电子发票,但 Shopee 平台内的开票工具只对同时具备四项资质的企业卖家开放——有效 CNPJ、州级税务登记、全国统一简易税制(Simples Nacional)、A1 数字证书;个体微型企业(MEI)和走巴西邮政 Correios 的订单都用不了这个工具。

一句话理解

巴西站用 Shopee 合作物流发货就要提供电子发票,但 Shopee 平台内的开票工具只对同时具备四项资质的企业卖家开放——有效 CNPJ、州级税务登记、全国统一简易税制(Simples Nacional)、A1 数字证书;个体微型企业(MEI)和走巴西邮政 Correios 的订单都用不了这个工具。

适用范围

  • 市场:巴西。
  • 卖家类型:所有三方仓卖家。
  • 电子发票是使用物流渠道(Correios 巴西邮政渠道除外)的必需文件。

核心知识

四项准入条件,缺一不可

条件具体要求
企业资料在 Shopee 注册为企业卖家,且 CNPJ 已在巴西联邦税务局注册并有效
州级税务登记在所在州财政厅 SEFAZ 完成合法注册
税务制度仅适用于「全国统一简易税制(Simples Nacional)」
数字证书持有与 CNPJ 和州级税务登记关联的 A1 数字证书,并已在 Shopee 完成卖家注册

两类用不了这个工具的情况

  • 个体微型企业(MEI):所在州不允许州级税务登记的 MEI 卖家,无法使用 Shopee 电子发票开具工具或集成系统(FRP),只能按所在州规定开具单张电子发票(NF Avulsas)。官方还补了一句:即使能开单张发票,MEI 仍然无法通过 Shopee 或集成系统开票,因此建议把公司类型改为微型企业(ME)、小型企业(EPP)或中大型企业,以获得州级税务登记并批量开票。
  • 走 Correios 巴西邮政的订单:无法在 Shopee 平台开票,要用政府的电子发票开具工具。

激活入口与要填的七项

进【卖家中心 >> 店铺资料(Perfil da loja)>> 电子发票设置(Configurações da NF-e)】,在【默认电子发票开具工具】里选【Shopee】,然后填:

  1. 州级税务登记(Inscrição Estadual)——SEFAZ 发放的注册号,用于收取商品流通税并记录开具的电子发票。
  2. 税务制度(Regime Tributário)——选项含全国统一简易税制、超出税务机关定义限额的全国统一简易税制、普通税制、个体微型企业;只有全国统一简易税制能用。
  3. 大致税率百分比(Percentual Aproximado de Imposto)——按透明法案要求填写大致税负比例。
  4. 电子发票系列号(Série da NF-e)——给 Shopee 订单分配独立的发票编号序列,避免编号重叠和编号区间失效。
  5. 数字证书(Certificado Digital)——A1 格式,文件为 .pfx 或 .p12。
  6. 证书密码(Senha do Certificado)——发放 A1 证书时设置的密码。

官方建议这些信息请会计协助填写,因为填写责任在卖家自己。

一条不可逆的副作用

一旦选择 Shopee 作为默认电子发票开具工具,就无法再通过卖家中心或 ERP API 等其他方式提交电子发票,只能在 Shopee 平台上开。

怎么判断

按顺序核对,任一项不成立就换路径:

  1. 公司类型——是 MEI 吗?是就直接走 NF Avulsas 或先改公司类型,不用往下看。
  2. 税务制度——是全国统一简易税制吗?不是就用不了这个工具。
  3. 州级税务登记——SEFAZ 注册完成了吗?
  4. A1 证书——拿到了并在 Shopee 注册了吗?.pfx 或 .p12 文件与密码都要齐。
  5. 物流渠道——这单走的是不是 Correios?是就只能用政府工具开票。

常见误区

  • 误区:有 CNPJ 就能用。四项条件是同时成立的关系,税务制度和 A1 证书同样是硬门槛。
  • 误区:所有税制都支持。下拉框里有四种税务制度,但平台内开票功能只支持全国统一简易税制。
  • 误区:设成 Shopee 之后还能用 ERP 开票。选定后其他提交方式都会被关掉,这一步要想清楚再做。
  • 误区:MEI 能开单张发票就等于能用 Shopee 工具。官方明确写了两者不等价。
  • 误区:发票系列号随便填。它的作用是给 Shopee 订单单独划一段编号,填得和现有序列重叠会导致编号区间失效。

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引用与证据

  1. 【3PF】电子发票开具工具(NF-e)- 巴西站点

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